- Triage der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
- Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mail Anfragen
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben (Verantwortung für Büromaterial und Sitzungszimmer, Unterstützung bei der Führung der Ablage, Dokumentation, Archiv und Bibliothek)
- Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen, Sitzungen und weiteren Anlässen
- Mithilfe bei der Bewirtschaftung Intranet und Internet inkl. Unterstützung in Supportanfragen
- Absolvent/in der zwei- bzw. dreijährigen WMS
- Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit
- Vielseitig interessiert und gute Lernbereitschaft
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, Outlook)
- Flair für IT-technische Fragestellungen
WMS-Praktikumsstelle 100 % - Bern, Schweiz - Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern
Beschreibung
Ihre Aufgabe
nIhr Profil
Wir bieten Ihnen
Sie haben Gelegenheit, nach einer sorgfältigen Einführung praktische Erfahrungen in der Administration zu sammeln und verschiedene Aufgaben selbstständig zu bearbeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der unteren Altstadt von Bern und ist mit öffentlichem Verkehr bestens zu erreichen.
Über das Amt für Justizvollzug
Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.