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- Zürich, Hauptsitz
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert:
- Entlastung und Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen: allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation Tagesgeschäft, etc.
- Verwalten der Agenda und des E-Mail Accounts der Direktorin, Koordination von Terminen und Bearbeiten der physischen und elektronischen Post
- Sitzungs- und Anlassmanagement: Organisation, Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
- Professionelle und akkurate Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Sitzungen anderer interner Gremien
- Selbständige Organisation und organisatorische Betreuung der Delegiertenversammlung
- Erstellen des Budgets, Mitverantwortung für die Einhaltung und Überprüfung des Budgets der Direktorin
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einer vergleichbar komplexen Organisation mit diversen Gremien, Erfahrung in ähnlichem Umfeld (NPO) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch (Niveau C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, hohe Sozialkompetenz
- Gut strukturierte, sehr zuverlässige, selbständige und initiative Arbeitsweise
- Bereitschaft aktiv im Change-Prozess mitzuwirken
- Hindernisfreie Büros in zentraler Lage (Nähe Bahnhof Stadelhofen, unweit vom See)
- Lebendige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in dynamischem Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen
Direktionsassistentin (80-100%) - Zürich, Hauptsitz, Schweiz - Pro Infirmis
Beschreibung
Direktionsassistent*in %)
Im Stab der Direktion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Direktionsassistent*in %)
In dieser äusserst vielseitigen, spannenden, anspruchs- und verantwortungsvollen Rolle sind Sie der Direktorin unterstellt und führen zusammen mit einer weiteren Assistentin das Direktionsbüro. Durch perfekte Vorbereitung und geschickte Ablaufplanung von Direktionsgeschäften entlasten und unterstützen Sie tatkräftig unsere Direktorin im spannenden, bewegten Alltag einer Non-Profit-Organisation. Es bereitet Ihnen Freude in dieser Drehscheibenfunktion zwischen der Direktorin und den weiteren Organisationseinheiten von Pro Infirmis zu fungieren.
Ihr Aufgabenbereich
Ihr Profil
Wir bieten
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Monika Dörflinger, Leiterin HR & Support, unter Tel. Nr