Assistant-e Administratif-ve Au Sein de La - Lausanne, Schweiz - Centre hospitalier universitaire vaudois

Centre hospitalier universitaire vaudois

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) regroupe les Services d'orthopédie et traumatologie, rhumatologie, chirurgie plastique et reconstructive ainsi que la médecine physique et réhabilitation. Le DAL offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les Services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation. Le DNC offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

**Mission**:
Au sein de la Direction Administrative du DAL et du DNC, vous assurerez, pour le Département du DNC, les principales missions et activités suivantes:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction administrative et financière du département (DAFd) et au chef de département
- Gérer et effectuer des tâches administratives opérationnelles en soutien pour les directions transversales sous supervision et délégation du DAD
- Apporter une support opérationnel et organisationnel au gestion des fonds du département
- Organiser les événements départementaux internes et externes et participer à leur communication en lien avec la spécialiste de la communication du département
- Gestion de la base documentaire pour le département.

**Profil**:

- Titulaire d'un **CFC employé-e de commerce et d'un brevet d'assistant-e de direction** ou formation jugée équivalente
- **Expérience confirmée dans la gestion d'une organisation de travail**:

- **Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de direction**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise des logiciels de bureautique courants
- Excellente rédaction et excellente orthographe
- Capacité à synthétiser, à formuler et retranscrire
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques
- Leadership
- Aptitudes interpersonnelles
- Resistance aux tensions
- Gestion de conflits
- Orientation Client/ Patients
- Planification et Organisation
- Collaboration interprofessionnelle
- Très Bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
- Très bonne connaissance des outils informatiques spécifiques existants au CHUV, un atout
- Très bonne expression orale et écrite en français.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction**:M. Loric Berney - Directeur administratif adjoint au DAL

Contact et renseignement sur la procédure : M. Ricardo Bronze - Conseiller RH au DAL&DNC