Secrétaire de Département à 70% - Fribourg, Schweiz - CCT Santé 21

CCT Santé 21

Geprüftes Unternehmen

Fribourg, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Entrée en fonction:

- De suite
- ou à convenir
- 30 juin 2023

La Direction logistique du Réseau hospitalier neuchâtelois interagit avec tous les départements et services de l'institution, de manière transversale. Elle gère, entretient et développe des constructions, des infrastructures et des équipements, assure l'ensemble de l'approvisionnement et de la distribution des consommables et gère les services d'exploitation hôtelière, de cuisine, de nettoyage et de transports des marchandises et des biens. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

**Secrétaire de département à 70%**

**Vos missions**
- Assurer l'accueil de la direction logistique
- Traiter le courrier du département logistique
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance
- Organiser des séances de travail, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif
- Assurer les tâches courantes du secrétariat
- Assurer le suivi administratif des locations et de certaines facturations externes
- Assister le directeur et l'adjointe de direction dans leurs tâches administratives
- Assister les chefs de service dans la préparation et le suivi de dossiers
- Assister les chefs de projet dans le suivi administratif des appels d'offre marchés publics
- Assurer la suppléance de la hotline technique

**Votre profil**
- CFC d'employé de commerce avec maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Expérience de 5 ans dans le domaine d'activité
- Connaissance de l'environnement logistique, un atout
- Connaissance des marchés publics, un atout
- Excellente maîtrise rédactionnelle de la langue française
- Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, World, Excel, Powerpoint)

**Vos compétences**
- Aisance relationnelle, discrétion et disponibilité
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Anticipation, suivi et proactivité
- Attrait pour les chiffres
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Ouverture d'esprit et intérêt à travailler pour des interlocuteurs et des domaines hétérogènes
- Flexibilité et capacité de faire face à l'imprévu

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : Pourtalès
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser **jusqu'au 30 juin 2023** en cliquant sur le lien suivant : Cliquez pour postuler

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au
- Contacts:
Mme Florence Marquez, Adjointe de direction logistique, t