Mitarbeiter/in Kanzlei - St. Gallen, Schweiz - Bundesverwaltungsgericht BVGer

Beschreibung

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützen (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit in den verschiedenen Teams einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Ihre Aufgaben

Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz in der Zentralen Kanzlei

Unterstützung und Aushilfe in den Abteilungskanzleien

Archivbewirtschaftung und Ausleihe

Langzeitarchivierung bewirtschaften

Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter

Bedienen der Telefonzentrale

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt

Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur mit

Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke

Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund

Sie bringen gute aktive Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen mit und verfügen über passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Aus- und / oder Weiterbildung zum Archivar ist von Vorteil