Beschreibung

Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Leitung Administration (m/w/d)

100%

Ihre Vorteile

• Ein interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort
• Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche

Ihre Aufgaben

• Umfassende Reiseorganisation für den CEO
• Kalenderbewirtschaftung für den CEO (Veranstaltungen, Konferenzen)
• Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
• Telefonische Kontakte (extern und intern)
• Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
• Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
• Schlüsselverwaltung
• Stellvertretungen in der Administration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
• Zuverlässige, proaktive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Teamplayer in einem lebhaften und dynamischen Umfeld

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Barbara Könitzer, Referentin CEO/Leiterin Administration, unter Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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