Collaboratore Ufficio Amministrativo - Lugano, Schweiz - Adecco

Adecco

Geprüftes Unternehmen

Lugano, Schweiz

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Per conto di un nostro cliente, stiamo selezionando il seguente profilo:
**Collaboratore ufficio amministrativo - tedesco**:
**Compiti**
- Gestione di una corretta fatturazione, dall'emissione delle pre-fatture, alle fatture e note di credito con relativo controllo e archiviazione generale
- Gestione cassa e incasso con relativa registrazione a sistema
- Controllo e gestione delle scorte e degli ordini di materiali di consumo per officina e ufficio
- Smistamento telefonate e contatto telefonico con la clientela sia per casi amministrativi che per ricezione ordini di trasporto e/o consulenza di base
- Gestione della posta in entrata e uscita
- Sostituzione del disponente in caso di assenza (contatto telefonico, ordini, bollettini di trasporto)
- Partecipazione alle riunioni dei quadri aziendali in italiano e tedesco con relativa stesura e distribuzione dei protocolli
- Gestione dei rapporti con gli uffici cantonali e federali
- Gestione delle tabelle di presenza/assenza del personale
- Stretta collaborazione con il Direttore (diretto superiore)

**Profilo**
- Diploma di impiegato amministrativo/commercio concluso in Svizzera
- Buona conoscenza del tedesco parlato e scritto
- Preferibile la residenza in Ticino
- Ottima conoscenza del territorio e della realtà ticinese
- Precedente e consolidata esperienza in realtà amministrative di industrie o società di trasporti in Svizzera
- Buona conoscenza delle dinamiche di fatturazione, gestione documenti amministrativi e di trasporti
- Buona conoscenza dei principali sistemi informatici (gradito ABACUS)
- Flessibilità ad occuparsi anche di compiti diversi in caso di necessità
- Autonomia e organizzazione
- Spirito di iniziativa, integrità e motivazione
- Senso di collaborazione con direzione e colleghi
- Disponibilità a svolgere un periodo di formazione in Svizzera interna

**Vostro contatto**

Il numero di referenza e 050-SITO IT.