Assistant(E) de Projets - Plan-les-Ouates, Schweiz - Anderson RH
Beschreibung
De formation supérieure BAC+3/4- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets
Votre mission constituera d'assurer les tâches polyvalentes d'assistant(e) afin d'apporter un support administratif et organisationnel aux différents services et un suivi de l'ensemble des projets tout en veillant au bon respect des processus.
Missions:
- **TRAITEMENT ADMINISTRATIF**
- Gestion des mails et des courriers
- Rédaction de documents et de lettres
- Relecture et mise en page des documents
- Tri, classement et archivage (serveur et GED)
- ** GESTION DE DOSSIERS**
- Élaboration de contrats et d'avenants
- Diffusion des soumissions
- Suivi de dossiers et relances
- Constituer les dossiers de rendu d'appel d'offres
- **COORDINATION**
- Gérer les relations avec nos sous-traitants
- Coordonner les informations entre les différents intervenants
internes et externes
- Assurer le bon respect des délais
Profil recherché:
- De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets
- Compétences organisationnelles et sens des priorités
- Capacité d'adaptation, fiabilité et gestion du stress
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Excellent relationnel
- Être force de proposition
42,5 heures/semaine
5 semaines de congés + 1 semaine offerte à bien plaire
Place de parking et natel professionnel
Qui sommes nous ?
Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants
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