Team Assistant - Zurich, Schweiz - kessler GmbH

kessler GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Family Office ist das «Herzstück» unserer Kundin und verantwortlich für viele unterschiedliche und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Bank. Das Family Office Team von 4
Personen sucht per sofort eine weitere Mitarbeiterin, die sie tatkräftig in einem Vollzeitpensum in der Stadt Zürich unterstützt.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Beantworten und Weiterleiten von externen und internen Telefonaten in D/E/F
- Reservation und Verwaltung sowie Instandhaltung von 10 Sitzungszimmern
- Vorbereitung/ Einstellung von Videokonferenzen (Webex/Zoom/Teams)
- Erstellung und Bestellung von Secure Post und anderen Kurierdiensten plus Entgegennahme und Weiterleitung des täglichen und monatlichen Postversands sowie Frankatur
- Büromaterialbestellungen
- Zahlung von Rechnungen
- Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
- Unterstützung bei Kunden-Buchungen von Reisen, Hotels, Restaurants usw.
- Spezialaufträge für Kunden und Firma
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Firmengäste
- Lunches (Einkauf und Vorbereitung)
- Organisation und Ausführung diverser Office
- und Facility Management Aufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Vorzugsweise kaufm. Ausbildung, auch gerne aus der Hotellerie oder Tourismus
- Sie sind zwischen 30 und 45 Jahre alt
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung an der Rezeption in einem internationalen Umfeld
- Aufgeschlossene, teamfähige, flexible Persönlichkeit mit Allrounder-Qualitäten, motiviert und kommunikationsfähig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Dienstleistungs
- und kundenorientiert sowie diplomatische und diskrete Arbeitsweise

Vorzugsweise kaufm. Ausbildung in den Bereichen Hotellerie oder Tourismus