Gemeindeschreiber Bzw. Gemeindeschreiberin - Zurich, Schweiz - Gemeindeverwaltung Stäfa

Gemeindeverwaltung Stäfa

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Stäfa ist eine attraktive, lebenswerte und lebendige Gemeinde am rechten Zürichseeufer. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als kompetentes Dienstleistungszentrum für die nach wie vor wachsende Bevölkerung, mit aktuell ca. 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Der heutige Gemeindeschreiber hat die Gemeindeverwaltung mit seinem Engagement, seinem menschlichen Führungsstil und seiner Fachkompetenz über viele Jahre geprägt. Im Spätherbst 2024 wird er in den wohlverdienten Ruhestand treten. Wir suchen deshalb im Auftrag des Gemeinderats den neuen bzw. die neue

Gemeindeschreiber bzw. Gemeindeschreiberin

**Ihre Aufgaben**:
Als Leiterin bzw. Leiter der Gemeindeverwaltung stehen für Sie folgende beiden Schwerpunktaufgaben im Zentrum:

- Führung der Gesamtverwaltung als Unternehmung. Damit stellen Sie das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts sicher
- Begleitung der verschiedenen Entscheidungsträger und Gremien wie Gemeinderat, Ressortvorsteherinnen und Ressortvorsteher sowie Kommissionen

Daraus ergibt sich der Fokus auf diese Themen:

- Die Begleitung der Personen und Gremien erfolgt als Dienstleister und Sie stellen dabei sicher, dass die Schwerpunkte passend gelegt, die Vorbereitung sorgfältig erfolgt und die Prozesse und Nahtstellen, z.B. zwischen Exekutive und Verwaltung, effizient und im Dienste der Sache organisiert sind
- Den Gemeinderat begleiten Sie fachlich und persönlich kompetent. Dazu gehört die Vorbereitung von Sitzungen und Anträgen, dies auch gemeinsam mit den Abteilungsleitenden, die Protokollführung sowie die Nachbearbeitung (Monitoring, Kommunikation, Controlling)
- Sie verantworten die Unternehmensentwicklung und agieren dabei als «Motor», insbesondere im Bereich Organisations
- und Prozessoptimierung sowie bei der Entwicklung der Mitarbeitenden. Hier legen Sie den Fokus bei der Etablierung einer Werte-Kultur, die auf dem Bestehenden aufbaut und weiterentwickelt wird
- Dem Risikomanagement, z.B. bei Projekten, schenken Sie grosse Bedeutung
- Sie führen die Abteilungsleitenden sowie die Stabsstellen in einer klaren, wertschätzenden Art und Weise
- Regelmässige Repräsentationsaufgaben und Vernetzung regional und überregional

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in verschiedenen Disziplinen einer grösseren Verwaltung mit entsprechenden Fachkompetenzen (u.a. rechtliche Fragestellungen)
- Langjährige Führungserfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Leitungspersonen
- Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Leadership auf Stufe NDS bzw. MAS
- Persönlichkeit mit grossem Leadership-Verständnis
- Führung als Begleitung und Coaching
- Fähigkeit, Ihre Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung zu unterstützen und auch zu fordern
- Hohe IT-Affinität und Interesse, die Digitalisierung voranzutreiben
- Starke Urteilskraft, Analysefähigkeit und Umsetzungsstärke
- Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Engagement
- Starke Kompetenz im Selbstmanagement
- Integere Persönlichkeit mit Humor und unkompliziertem Umgang

**Das bietet die Stelle**:
Nach dem langjährigen Wirken des heutigen Stelleninhabers haben Sie die Möglichkeit, die Gemeindeverwaltung Stäfa in eine neue Ära zu führen. Die Ablösung ist seit längerem geplant, damit verbunden sind auch einige organisatorische Anpassungen, z.B. bei der Zuteilung von Verantwortlichkeiten. Details dazu werden wir Ihnen im Laufe der Gespräche vermitteln. Es ist vorgesehen, bei Start eine kompakte Einarbeitung durch den heutigen Stelleninhaber einzubauen. Der Gemeinderat und ein engagiertes Verwaltungsteam freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Im Zentrum von Stäfa steht Ihnen eine top Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellungsbedingungen sind attraktiv.