Direktionsassistenz Des Verwaltungsdirektors - St. Gallen, Schweiz - Universität St

Universität St

Geprüftes Unternehmen

St. Gallen, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Direktionsassistenz des Verwaltungsdirektors (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet, ab

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen selbständig das Sekretariat des Verwaltungsdirektors
- Sie tragen die Verantwortung für die Triagierung einkommender Anfragen und Geschäfte sowie für die Sitzungskoordination, deren Protokollierungen als auch für die Pendenzführung
- Sie erledigen die Korrespondenz, erstellen Präsentationen, koordinieren die Termine und Reisen und erledigen allgemeine Administrations
- und Organisationsaufgaben
- Die Mitarbeit in der Organisation von Events und Anlässen liegt mit in Ihrem Aufgabenspektrum
- Sie fühlen sich in der Netzwerkpflege als auch bei der Repräsentation wohl
- Sie übernehmen auf Wunsch eigene Projekte - ganz oder teilweise
- Sie fungieren als Stellvertretung der Assistenz des Rektors

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen einen höheren Berufsbildungsabschluss/Fachschule oder einen Bachelor/Master einer Fachhochschule
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Umfeld einer öffentlichen Verwaltung und/oder einem Sekretariat der Geschäftsleitung bzw. des Verwaltungsrates
- Sie zeichnen sich durch gute Umgangsformen aus und verfügen über eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sie verfügen über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sie besitzen Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnen Sie aus

Sie unterstützen den Verwaltungsdirektor bei der inhaltlichen und terminlichen Koordination und Erledigung der strategischen und operativen Arbeiten der ihm direkt und indirekt unterstellten bzw. zudienenden Einheiten. Als direkte Ansprechperson interagieren und kommunizieren Sie intern sowie extern mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen.

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Dr. Bruno Hensler
Verwaltungsdirektor
Tel.:

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.:

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Ph.D. Position: Emerging Business Models in Digital Healthcare (M/F/d)
- School of Medicine (MED-HSG)
- 50-80%Wissenschaftliche Assistenzstelle (m/w/d)
- Law School (LS-HSG)
- 50-80%, 10-50%Data Engineer in Economics and Finance (M/F/d)
- Swiss Institute for International Economics and Applied Economic Research SIAW-HSG
- 10-50%