Admin. Mitarbeiterin - Basel, Schweiz - Universitätsspital Basel

Universitätsspital Basel

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Dein Weg ins #TeamUSB

Admin. Mitarbeiterin / Mitarbeiter 40%

Zuweiserservices

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin
- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- per sofort- 1 Jahr- Petersgraben 4, 4031 BaselWer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport
- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen
- Telefonische Erstanfrage bei den Zuweisenden (Ärzte, Kliniken, Praxen)
- Datenschutzkonforme Dokumentation mit Microsoft Excel und USB-internes Costumer-Relationship-Modul
- Bearbeiten und Mutieren der bestehenden Geschäftspartnerdaten sowie Neuerfassungen im SAP
- Stammdatenpflege: Überprüfung der GLN-Nummern, Überprüfung auf HIN-gesicherte Mailadresse
- Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen

Das bringen Sie mit
- Eidg. Berufsattest als Büroassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im admin. Umfeld von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erwünscht
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und speditiven Arbeitsweise

Unser Bewerbungsprozess
- **Unterlagen einreichen**
Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail - wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
- **Einladung zum Erstgespräch**
Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein - das gegenseitige Kennenlernen dauert 45-60 Min.
- **Follow-Up: Das Zweitgespräch**
Sie haben uns überzeugt - wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
- **Die Entscheidung**
Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.
- Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
- Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen - und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.- Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.- Bewerben aus dem Ausland