Verantwortliche/r Buchhaltung Und Administrative Teamassistenz, 60 100%, Vor O - Zürich, Schweiz - Gartenmann Engineering AG

Beschreibung

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, analytischem Denken und viel Teamspirit in unserem schweizweiten Administrationsteam. Bei uns nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion wahr und agieren in Themen rund um die Betriebsbuchhaltung und die Administration. In erster Linie werden Sie im Team Zürich tätig sein, an einem Tag pro Woche freut sich das Team Luzern über Ihre Unterstützung.

Umgang mit Zahlen, Planen, Organisieren und Kommunizieren gehört zu Ihren Leidenschaften? Wunderbar.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Fachliche Führung des schweizweiten Administrationsteams
• Führung der täglichen Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Mahnwesen)
• Ansprechpartner/in für interne Buchhaltungsfragen im Administrationsteam
• Verantwortlich für Prozesse und Projekte in der Buchhaltung sowie für das Aufsetzen und die Überprüfung von Prozessen
• Erstellen und Verwalten von Debitoren in Zusammenarbeit mit unseren ProjektleiterInnen
• Controlling in der Betriebsbuchhaltung, Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Durchführung des Zahlungsabgleichs unserer Konten
• Monatsabschluss: Stunden- und Spesenkontrolle sowie Verbuchung
• Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft durch die Übernahme von vielseitigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Kundenkorrespondenz, Kundenempfang, Postverarbeitung, Materialbestellung, etc.)
• Datenpflege in unserem CRM- und CMS-Systemen (u.a. mit Vertec & Craft)
• Organisation von internen Anlässen
• Unterstützung bei Kundenanlässen
• Bei Bedarf Unterstützung im Marketing-Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen erforderlich, insbesondere Kenntnisse in Abacus und Vertec von Vorteil
• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Sie sprechen fliessend Deutsch und besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, Französisch von Vorteil
• Ein Organisationsgeschick und Faible für Struktur und Ordnung
• Fähigkeit lösungsorientiert zu Arbeiten
• Eigenverantwortliche und proaktive Denkweise mit hoher Prozessorientierung
• Sie haben eine positive Ausstrahlung und Humor

Wir bieten Ihnen eine interessante und entwicklungsfähige Stelle, ein abwechslungsreiches, agiles und spannendes Arbeitsfeld, modernste Software und einen Platz in unserem motivierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in elektronischer Form per Mail an: .

Wir freuen uns auf Sie