sachbearbeiter:in administration - Bern, Schweiz - König Haustechnik und Service AG

Beschreibung

Deine Kernaufgaben

• Verantwortung des zentralen Telefons
• Bearbeitung E-Mail Eingang
• Unterstützung der Offertstellungen und Verfassen von Auftragsbestätigungen
• Verarbeitung von Regierapporten
• Bearbeitung der Post
• Verwaltung von Büromaterial
• Nachführung des Betriebsinventars
• Datenablage im EDV-System und im Archiv
• Kontrolle und Versand jährlicher Regieofferten
• Unterstützung im Tankwesen (Disponieren)

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst mehrjährige Arbeitserfahrung in der Administration mit (bau- oder baunahe Branche von Vorteil)
• Du bist eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Du bringst Begeisterung und Freude an der Arbeit mit
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und gute Organisation aus.
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), zusätzliche EDV-Kenntnisse sind ein Plus (z.B. Abacus)

Davon profitierst du

• Offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, unterschiedlichen Kulturen und kurzen Entscheidungswegen
• Hochmodernes, fortschrittliches Arbeitsumfeld und Mitspracherecht bei Teamentscheidungen
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen
• Prämien für langjährige Mitarbeitende
• Starker Zusammenhalt im Team
• Beteiligung an externen Weiterbildungen
• Wir übernehmen die ganze Prämie deiner Kranken- und Unfalltaggeldversicherung
• Regelmässige Teamevents, Teamanlässe und Teamförderung

Dein Kontakt

Karin Aebischer

Tel