Sekretär/in - Chur, Schweiz - Standeskanzlei Graubünden

Standeskanzlei Graubünden

Geprüftes Unternehmen

Chur, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretär/in**
- Amt für Landwirtschaft und Geoinformation | 60% | Chur**Gemeinsam für Graubünden**
- Das Amt für Landwirtschaft und Geoinformation ist eine Dienststelle des Departements für Volkswirtschaft und Soziales. Es umfasst die vier Abteilungen Agrarmassnahmen, Strukturverbesserungen, Vermessung und das GIS-Kompetenzzentrum.

Die Administration bildet das zentrale Element der Führungsunterstützung des Amts. Als neue/r Mitarbeiter/-in unterstützen Sie in einem kleinen Team in der Administration die Abteilungen des Amts mit ihren vielfältigen und interessanten Aufgaben bei allen administrativen Tätigkeiten.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie arbeiten in einem kompetenten und motivierten Team und treffen eine dienstleistungs
- und zielorientierte, positive Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen an.

Wir suchen für die Administration des Amts für Landwirtschaft und Geoinformation per 17. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/-n motivierte/-n Sekretär/-in (60 %).

**Ihr Aufgabenbereich**
- Redigieren und Ausfertigen von Dokumenten sämtlicher Mitarbeitenden (Korrespondenz, Verfügungen, Publikationen, Präsentationen, Vorlagen, Handbücher, Anleitungen, Stellungnahmen etc. für den internen und externen Gebrauch)
- Aktualisierung und Nachführung von Dokumentvorlagen und Prozessbeschrieben
- Mithilfe bei der Ausbildung der kaufmännischen Lernenden
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Postdienst
- Publikation von Bauarbeitsausschreibungen (SIMAP)
- Publikationen im Kantonsamtsblatt und weiteren Amtsblättern
- Protokollierung und Publikation von Offertöffnungen auf den entsprechenden Plattformen
- Fakturierung

**Das wünschen wir uns von Ihnen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Mitteln
- Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungs
- und lösungsorientierte Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

**Unsere Vorteile**

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn
- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

**Arbeitsort**

**Amt für Landwirtschaft und Geoinformation**
**Ringstrasse 10**
**7001** **Chur