Manager People Operations - Zurich, Schweiz - EPAM Systems

EPAM Systems

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1993 hat EPAM Systems, Inc. (NYSE: EPAM) sein fortschrittliches Software-Engineering-Erbe wirksam eingesetzt, um zum führenden globalen Anbieter von Dienstleistungen für die digitale Transformation zu werden - führend in der Branche für digitale und physische Produktentwicklung und digitale Plattform-Engineering-Services. Mit einer innovativen Strategie, integrierten Beratungs-, Consulting
- und Designkapazitäten und einer einzigartigen "Engineering DNA" helfen die global aufgestellten Hybrid-Teams von EPAM dabei, die Zukunft für Kunden und Gemeinschaften auf der ganzen Welt Wirklichkeit werden zu lassen, indem sie bessere Unternehmens-, Bildungs
- und Gesundheitsplattformen schaffen, die Menschen verbinden, Erfahrungen optimieren und das Leben der Menschen verbessern. Die multidisziplinären Teams von EPAM, die von Newsweek als "Most Loved Workplace 2021" ausgezeichnet wurden, betreuen Kunden in mehr als 40 Ländern auf fünf Kontinenten.

Als anerkannter Marktführer ist EPAM unter den Top 15 Unternehmen auf der Fortune-1000-Liste im Bereich Informationstechnologie gelistet und wurde in den letzten drei Jahren in Folge als bestes IT-Dienstleistungsunternehmen in der Fortune-Liste der 100 am schnellsten wachsenden Unternehmen aufgeführt. EPAM ist auch unter den Top 25 der weltgrößten Agenturen von Ad Age gelistet und im Jahr 2020 wurde EPAM Continuum vom Consulting Magazine in die Top 20 der am schnellsten wachsenden Unternehmen gewählt.

**ROLLENBESCHREIBUNG**:
Du bist HR Operations Manager (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung in einem schnell wachsenden Unternehmen? Du hast Erfahrung im gesamten Lebenszyklus von HR-Prozessen und bist ein Change-Agent?

Wir suchen einen HR Operations Manager (m/w/d) für die Leitung von EPAMs People Operations Services in der Schweiz.

Dies beinhaltet in erster Linie die Verantwortung für die Personaladministration, die Gehaltsabrechnung (extern), HR-IT und die Bearbeitung komplexer Anfragen durch Koordination in einem schnelllebigen Umfeld. Dieser Position sind zwei People Operations Specialists unterstellt und sie berichtet an den Director, Head of People Switzerland & Italy.

Wir haben ca. 800 Mitarbeitende (Tendenz steigend) an verschiedenen Standorten in der Schweiz. EPAM hat kürzlich das Kununu Top Company 2023 Siegel für die Schweiz und Deutschland erhalten und wurde von Glassdoor in die Top 100 der besten Arbeitgeber aufgenommen.

DEINE AUFGABEN
- Management einer zeitnahen, erstklassigen administrativen Unterstützung für unsere Mitarbeitenden in Einklang mit den Werten, Strategien und Verfahren des Unternehmens
- Management der Personalverwaltung für den gesamten Lebenszyklus der Beschäftigung, einschließlich
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- On
- und Offboarding
- Pflege der Mitarbeitendendatenbank
- Effiziente Führung von Mitarbeitendenakten und Archivierung
- Erledigung von alltäglichen Anfragen
- Administrative Unterstützung bei Vergütungsgesprächen
- Hintergrundüberprüfung
- Berichterstellung
- Koordinierung der Lohnzahlungen mit einem externen Dienstleister und enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
- Führung zweier People Operations Specialists und Unterstützung ihrer Weiterentwicklung
- Leitung mittelschwerer Projekte, Entwicklung und Umsetzung regionaler Programme und Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung an die Geschäftsanforderungen
- Beratung mit globalen/regionalen Programmbeteiligten über Prozesse und Richtlinien; Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse und Verfahren vor Ort, aber auch in regionalen/globalen Arbeitsgruppen
- Verwaltung und Vertretung der HR-IT-Interessen von EPAM Switzerland in lokalen und globalen Projekten
- Verantwortung für die lokale Umsetzung von globalen oder regionalen Ops-Programmen oder Anforderungen
- Unterstützung oder Durchführung von internen Kontrollen und externen Audits
- Sicherstellung der Compliance - Qualitätsverträge, Datenschutz, interne Kontrollen und externe Audits
- Pflege von Kontakten mit Behörden und Versicherungen und Durchführung des Lieferantenmanagements
- Schlüsselrolle bei der internen Kommunikation und technische Unterstützung bei der Veröffentlichung im Intranet
- Durchführung von Benchmark-Erhebungen (Vergütung, Sozialleistungen usw.)
- Backup für andere Teammitglieder

UNSERE ANFORDERUNGEN
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbständigen Leitung einer HR-Operations Rolle mit direkten Unterstellten ohne Aufsicht, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch und B2+ Französisch in Wort und Schrift sind ein Muss
- Einschlägige Erfahrung in der Schweiz und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Erfahrung in der Arbeit mit Expats
- Gute Planungs-, Koordinierungs
- und administrative Fähigkeiten
- Behalten des Überblicks und Erledigung mehrerer paralleler Aufgaben und die Fähigkeit diese zum erfolgreichen Abschluss zu bringen
- Ausgezeichnete zwischenmens