Fachspezialistin / Fachspezialist HR Payroll & - Bern, Schweiz - fenaco

fenaco

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die fenaco ist eine Genossenschaft mit rund Mitarbeitenden und verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirtinnen und Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Sie ist in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie mit namhaften Schweizer Marken tätig.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Stellvertreter*in der Leitung HR Payroll & Sozialversicherungen sind Sie gemäss delegierten Aufgaben mitverantwortlich für die fachliche und organisatorische sowie bei Abwesenheit der Leitung die personelle Führung des kleinen Teams. Sie stellen zusammen mit Leitung und Team die Lohnbuchhaltung, die Durchführung der monatlichen Lohnläufe, den Jahresabschluss, sowie die Definition und Einhaltung von Kontrollen (IKS) für rund 11'000 Mitarbeitende sicher.
- Sie supporten die HR Operations Teams an vier Standorten im Tagesgeschäft sowie bei Anwendungsfragen zu Payroll & Sozialversicherungen.
- Sie unterstützen bei der korrekten Abwicklung der Abrechnungen mit den Sozialversicherungen.
- Sie wirken mit bei der Erarbeitung von Grundlagen, Konzepten und Spezifikationen (Changes) im Zuständigkeitsbereich und stellen dabei den Miteinbezug der relevanten Anspruchsgruppen sicher.
- Sie sind zuständig für die laufende Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Rechnungswesen sowie für die Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der Verbuchung von Lohnarten in der Finanzbuchhaltung.
- Sie beraten die Mitarbeitenden der dezentralen HR Standorte in allen lohn
- und sozialversicherungstechnischen Fragen und stellen die notwendigen Dokumentationen/Anleitungen zur Verfügung
- Sie wirken bei der kontinuierlichen Verbesserung der verantworteten Aufgabenbereiche mit. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie mit in Projekten / Weiterentwicklungen im Bereich Lohn und Sozialversicherung.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, verantwortungsvollen Funktion im Bereich Payroll und Sozialversicherungen in komplexen, grossen Multibranchen-Unternehmen
- Business-Analyse und Problemlösungsfähigkeit gehören zu ihren absoluten Stärken
- Versierte Anwendung der schweizerischen Payroll-Standards und der relevanten rechtlichen Grundlagen in einer IT-Lösung (idealerweise SAP HCM, UKA Solution)
- Vertiefte Kenntnisse und Fertigkeiten bei der Anwendung von Reporting
- und Controlling-Tools (Query, Excel, etc.)
- Gewandte mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch
- Aufgeschlossene, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungs
- und Kundenorientierung

**Ihre Vorteile**:

- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sorgfältige Einführung in das Tätigkeitsgebiet
- Finanzielle Unterstützung bei funktionsbezogener Weiterbildung
- zeitgemässe Sozialleistungen, Vergünstigungen
- Homeoffice-Möglichkeit