Sachbearbeiter in Behördenabteilung, 100 % - Zurich, Schweiz - Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde - Stadt Zurich

Beschreibung

Die Kindes
- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) der Stadt Zürich ist mit rund 100 Mitarbeitenden die grösste Deutschschweizer Fachbehörde im Bereich des Kindes
- und Erwachsenenschutzes. Sie ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Behörde, die administrativ dem Sozialdepartement zugeordnet ist. Zu den Hauptaufgaben der KESB gehört das Anordnen von Kindes
- und Erwachsenenschutzmassnahmen sowie die Prüfung aller damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte. Die KESB übt selber keine Betreuungsfunktionen aus, sondern überträgt diese an Beiständ*innen und überwacht deren Mandatsführung. Die KESB verfolgt das Ziel, die Selbständigkeit der betroffenen Personen zu fördern und dabei deren Selbstbestimmung soweit wie möglich zu erhalten.

Infolge Ausbau unserer Behörde mit einer 10. Behördenabteilung suchen wir per Juni 2023 ein*e

**Sachbearbeiter*in Behördenabteilung, 100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen den anspruchsvollen Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig.
- Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und stehen in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen sowie verschiedenen Amtsstellen und Institutionen.
- Sie tätigen eigenverantwortlich Abklärungen und holen die notwendigen Unterlagen ein.
- Sie überwachen die Termine, erstellen selbständig und nach Stichworten Korrespondenzen, sowie bereiten einfache Standardentscheide vor.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen, genauso wie für Auskunftssuchende, oder verschiedene Institutionen und tragen damit wesentlich zu unserem positiven Auftritt nach Aussen bei.

**Sie bringen mit****:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung im sozialjuristischen Umfeld
- Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitig die Fähigkeit, sich abzugrenzen
- Belastbarkeit und Geschick, rasch richtig zu priorisieren
- Hohe Selbständigkeit, vernetztes Denken und Handeln
- Flair für rechtliche Fragestellungen von Vorteil

**Wir bieten Ihnen****:
Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit mit sorgfältiger Einarbeitung in das anspruchsvolle Aufgabengebiet. Unsere Mitarbeitenden sind sehr motiviert und haben eine hohe Identifikation mit ihrer Aufgabe. Die städtischen Anstellungsbedingungen sind attraktiv, Ihr Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage in Zürich.

**Interessiert?****:
Ihre Fragen zum Arbeitsinhalt beantwortet Ihnen gerne Sabine Danuser, Assistenz Präsidium, Tel Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Caroline Zuber, Leiterin Personaldienst zur Verfügung, Tel. Tel

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12. Februar 2023.

Mehr Informationen über die Kindes

Referenz-Nr.: 35583