Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro - CH- Zürich, Schweiz - Opernhaus Zürich AG

Beschreibung

Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro (100 %)

Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir vorerst befristet ab 12. August 2024 bis voraussichtlich Ende April 2025 eine:n

Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro (100 %) (m/w/d)

Danach besteht die Möglichkeit, diese Stelle ab 1. Mai 2025 imJob-Sharing mit 50 % fest zu übernehmen – oder Sie bewerben sich direkt nur auf die 50 %-Stelle im Job-Sharing ab Mai 2025.

In einem kleinen Team übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Arbeiten, um einen einwandfreien künstlerischen Betriebsablauf zu gewährleisten. Dies umfasst ein Auf­gabenspekt­rum wie das tägliche Erstellen und Kommunizieren des Probenplans, die Betreuung der Produktio­nen und deren Teams, interne/externe Korrespondenz sowie die Reiseorganisation und Betreuung der Künstler:innen, die Disposition und Betreuung der Künstler­wohnungen, die Erstellung und Abwick­lung finanzieller Angelegenheiten (Künstlerabrechnungen), allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefon, Ablage, etc.), Unterstützung und Korrespon­denz in allen Belangen der Operndirektion. Weiterhin gehören die Mitarbeit und Koordination bei kurzfristigen Umbesetzungen und die Koordination der Datenbriefe zum Arbeitsbereich.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher, administrativer Position, bevorzugt im Bereich des Musiktheaters
• Abgeschlossenes Studium Musikwissenschaft oder Kulturmanagement von Vorteil
• Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
  Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
  Weitere Fremdsprachen, insbesondere Italienisch, Französisch und Spanisch, von Vorteil
• Flexibilität und die Bereitschaft auf den betriebsnotwendigen Bedarf zu reagieren
• Übernahme von Wochenenddiensten
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse der Software Theasoft erwünscht)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement, gepflegte Umgangsformen
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Grosse Affinität zu einem kulturellen und kreativen Umfeld

Sie verfügen über Feingefühl und eine hohe Serviceorientierung und gewährleisten unseren internationalen Künstler:innen mit Ihrer Gastfreundschaft und Ihrem Dienstleistungsverständnis einen herzlichen Empfang und eine hochstehende Betreuung. Wir freuen uns auf eine:n an Musik und Theater interessierte:n Kollegin/Kollegen, die/der auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf und den Humor bewahrt und in unser freundlich-dynamisches Team hineinpasst.

Schriftliche Bewerbungen bitte bis spätestens 30. April 2024 an

OPERNHAUS ZÜRICH AG
Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1
CH-8008 Zürich

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