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    Assistent/in Chefin Region Bern - Staatssekretariat für Migration SEM

    Staatssekretariat für Migration SEM background
    Beschreibung
    Migration bewegt
    Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.

    Ihre Aufgaben

  • Die Leitung und das Kader der Asylregion Bern in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
  • Besuche und interne Anlässe organisieren und koordinieren
  • Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
  • Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
  • eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
  • Ihr Profil

  • Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
  • hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
  • gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache


  • Staatssekretariat für Migration SEM Bern, Schweiz Ganztags

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht: · 80%-100% / Bern · Migration bewegt · Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung. · Ihr ...


  • Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Bern, Schweiz

    Interessieren Sie sich für den konsularischen Schutz und die Region Mittlerer Osten und Nordafrika und Sie haben ein Faible für die Aussenpolitik der Schweiz, insbesondere die Umsetzung des Auslandschweizergesetzes? Drucken Sie sich gekonnt in Wort und Schrift aus und verlieren a ...


  • BLS Gruppe Bern, Schweiz

    Bern und Home-Office, 40-60% · Mutterschaftsvertretung - Die Stelle ist befristet bis Ende Juni 2025. · Als «Mitdenker:in» und "Macher:in" bist du es gewohnt, die vielfältigen und vielschichtigen Themen und Aufgaben selbständig umzusetzen und voranzutreiben. Du behältst die Übers ...


  • Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Bern, Schweiz

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** · Verstaubte und ineffiziente Verwaltung? Von wegen. Sie fühlen sich in der Zahlenwelt zu Hause und haben Spass an Prozessoptimierungen und der Digitalisierung? Sie wollen Ihre Fähigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld v ...


  • BLS Gruppe Bern, Schweiz

    Bern, 80-100% · Bist auch du der Meinung, dass ohne Weiterentwicklung der Zug stehen bleibt? Egal, ob es um die Ausbildung von Mitarbeiter:innen im Sicherheitsdienst, Reisebegleiter:innen oder Lokführer:innen geht. Deine Ideen und Inputs sind gefragt. Dank deinem feinen Gespür un ...


  • BLS Gruppe Bern, Schweiz

    Bern, Job-Sharing möglich, 80-100% · Bist du bereit, deine Leidenschaft für IT und Finanzen in eine Karriere zu verwandeln, die beides vereint? Wir suchen eine:n Business Process Manager:in, um unsere SAP End-to-End Finanz · - und Controllingprozesse nicht nur zu betreuen, sonder ...


  • BLS Gruppe Bern, Schweiz

    Bern, 80-100% · Bist du bereit, deine Leidenschaft für IT und Finanzen in eine Karriere zu verwandeln, die beides vereint? Wir suchen eine:n Business Process Manager:in, um unsere SAP End-to-End Finanz · - und Controllingprozesse nicht nur zu betreuen, sondern auf das nächste Lev ...


  • Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Bern, Schweiz

    Entwicklung und Koordination der zivilen Friedensförderung im Sahel. Strategische Leitung und Management der Programme in Mali und Nigeria sowie Mitwirkung bei regionalen Friedensinitiativen und -prozessen. Planung, Umsetzung, Monitoring und Evaluation von Projekten. · **Ihre Auf ...


  • Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Bern, Schweiz

    Die Abteilung Vereinte Nationen (UNA) wahrt die aussenpolitischen Interessen und fördert die Werte der Schweiz in den Vereinten Nationen und internationalen Organisationen; koordiniert und gestaltet die strategische Ausrichtung der multilateralen Politik der Schweiz und stellt de ...


  • Post CH AG Region Bern, Schweiz Nebenberuflich

    5-20%, Region Bern · Hallo junge und ältere Frühaufsteher:innen, Outdoor-Fans, Aufgeweckte und Bewegungsfreudige Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung · Du bist frühmorgens zu Fuss, mit unserem Elektro-Dreirad, deinem Auto, Velo oder Mofa unterwegs und stellst Zeitun ...


  • BLS AG Bern, Schweiz Nebenberuflich

    Das ist dein Job: · Eine professionelle administrative Unterstützung der HR Berater:innen in allen Personalbelangen entlang der definierten Prozesse sicherstellen · Für eine einwandfreie Datenqualität der Mitarbeiterstammdaten mitverantwortlich sein und das Organisationsmanagemen ...


  • BLS AG Region Bern, Schweiz Nebenberuflich

    Das ist dein Job: · Weiterentwickeln von SAP End-to-End Finanz- und / oder Controllingprozessen · Prozessstrategien unter Berücksichtigung von Durchgängigkeit und Automation entwickeln und umsetzen, in Abstimmung mit IT-Systemstrategien · Requirement Engineering durchführen – von ...


  • Energie Service Biel/Bienne Biel/Bienne, Schweiz

    In dieser spannenden · Funktion sind Sie für die Neuentwicklung, Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Produktportfolios Dienstleistungen und für die Unterstützung bei der Abwicklung von grossen, komplexen Kundenprojekten im Bereich Dienstleistungen zuständig. Das is ...