Chef/in Sektion Beschaffungen - Zollikofen, Schweiz - Swiss Agency for Development and Cooperation

Beschreibung

Sie sind gewieft im Weiterentwickeln von effizienten Beschaffungsprozessen und komplexen Vertragsmanagementsystemen sowie im Controlling? Gleichzeitig haben Sie ein Flair für kundenorientierte Beratung?
Als Chef/in Sektion Beschaffungen & Vertragsmanagement führen Sie ein spezialisiertes Team, verantworten das Beschaffungscontrolling und -reporting sowie das Vertragsmanagement des EDA und stellen die Wirtschaftlichkeit und Qualität der Prozesse sicher.

Ihre Aufgaben

Ein Team von 8 Fachspezialisten/innen in Beschaffungen und Controlling sowie im Vertragsmanagement organisatorisch, personell und fachlich führen.

Die Bedarfsstellen in allen Belangen des Beschaffungswesens unterstützen, insbesondere bei der effizienten Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben sowie bei der Wahl des adäquaten Vergabeverfahrens beraten und begleiten.

Das Vertrags- und Beschaffungscontrolling definieren und führen sowie das EDA in interdepartementalen Fachgremien und Projektorganisationen vertreten.

Das digitale Vertrags- und Beschaffungsmanagementsystem weiterentwickeln.

Die Anwendung des Vertragsmanagementsystems inkl. Vertragserstellung und -registrierung, Budgetierung, Abrechnung, Zahlung sowie Qualitätssicherung verantworten.

Ihr Profil

Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise Wirtschaftwissenschaften.

Fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Vertragsmanagement.

Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung und Weiterentwicklung von komplexen SAP-Systemen.

Leadership inkl. Teamentwicklung und Gestaltung des Wandels.

Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.