Sachbearbeiter/in Backoffice - Glattbrugg, Schweiz - itnetX (Switzerland) AG

itnetX (Switzerland) AG

Geprüftes Unternehmen

Glattbrugg, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dank meinem Tun können KMUs**:
**einfach, sicher und effizient zusammenarbeiten.**:
**Sachbearbeiter/in Backoffice**:
Glattbrugg, ZH oder Bern

Als Sachbearbeiter/in im Backoffice bist Du ein wichtiger Teil des Rückgrats unseres Unternehmens. Du arbeitest im Bereich zentrale Dienste und ausserdem eng mit unseren Ansprechpersonen aus den Abteilungen, Finanzen und Human Resources zusammen und unterstützt unsere Dienstleistungs
- und Betriebsorganisation, den Verkauf und das Marketing sowie das Management bei den täglich anfallenden Aufgaben.

**Darauf darfst du dich freuen**:

- Teil eines motivierten, dynamischen und kompetenten Teams zu sein
- Fortschrittliche und flexible Arbeitsbedingungen vorzufinden
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Auf die Unterstützung unserer erfahrenen Value Stream Coaches und Architekten
- Ideale Bedingungen, für deine Karriere im boomenden und zukunftsträchtigen IT-Cloud/Workplace-Markt
- Aktive Unterstützung bei Weiterbildungen
- Hervorragende, direkte Beziehungen zu Swisscom und Microsoft
- Verantwortlichkeit für die Schnittstelle zum Account Management der Swisscom
- Flache Hierarchien, ein gutes Miteinander

**Das machst du bei uns**:

- Unterstützung Sales (Offerten, Nachfassen, Kunden-Listen, Verträge, Datenablagen, Rechnungen, usw.)
- Unterstützung Marketing (Mailinglisten, Weihnachtskarten, Events, etc.)
- Unterstützung Finance (Mahnlauf, Rechnungsversand, div. Abklärungen, etc.)
- Unterstützung HR (Ämter, Verträge versenden, Geburtstagsgeschenke, etc.)
- Projekt
- und Stammdatenverwaltung im ERP (Abacus) und CRM (Microsoft Dynamics)
- Organisation von Ein
- und Austritten von Mitarbeitenden
- Koordination mit Verwaltungen und Reinigungsfirmen der Bürostandorte
- Allgemeine Korrespondenzen und administrative Arbeiten
- Ansprechpartner für die Bürostandorte Zürich und Bern
- Telefondienst, Post-Ein
- und -Ausgang inkl. Koordination mit Endempfängern
- Bestellwesen, Buchungen und Reservationen
- Inventarpflege (Schlüssel, Badge, Notebooks, etc.)

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabengebiet
- Gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis und einen ausgeprägten Sinn für Geschäftsprozesse
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Allrounder-Mentalität
- Teamfähig und kommunikativ
- Versierte MS-Office-Kenntnisse, Dynamics 365 Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch erwünscht
- Eine gute Auffassungsgabe und hoher Lernwille
- Fähigkeit, in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsvolumen einen kühlen Kopf zu bewahren

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:
Alle Bewerbungseingänge werden nach Mitte Januar von uns beantwortet.