Person Sachbearbeitung Finanzen, m/w/d, 70-80% - St. Gallen, Schweiz - Ostschweizer Fachhochschule

Beschreibung

Person Sachbearbeitung Finanzen, m/w/d, 70-80%

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Der Departementsstab Soziale Arbeit ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Dieser dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und ihrer Departementsleitung. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung und die Administration des Fachbereichs. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Sie als

Person Sachbearbeitung Finanzen, m/w/d
70-80%

Ihre Aufgabe ist angesiedelt im Bereich Finanzen, in welchem Sie in erster Linie die operative Abwicklung der Finanzen des Departements übernehmen. Sie erlangen dadurch ein fundiertes Verständnis finanzieller Prozesse der OST, der Wertströme innerhalb des Departements und des Geschäftsmodells einer Hochschule.

Ihre Aufgaben:

Operative Abwicklung der Finanzen des Departements, darunter Rechnungsstellung und Kreditorenrechnung sowie Leistungs- und Spesenerfassung

Koordination finanzieller Prozesse innerhalb und ausserhalb des Departements

Administration und Controlling von Forschungs- und Dienstleistungsprojekten in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling

Mitarbeit bei der Analyse und Dokumentation von Finanzdaten für Reporting- und Steuerungszwecke

Ihre Qualifikation:

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis/Diplom)

Qualifizierte Berufserfahrung für die Ausübung der beschriebenen Tätigkeit

Zahlenaffinität und Verständnis von Finanzprozessen, Projektplanung und -steuerung

Fähigkeit zum organisatorischen, systematischen und selbständigen Arbeiten

Hohe IT-Affinität, souveräner Umgang mit MS Office, Bereitschaft neue Systeme und Applikationen zu erlernen

Pflichtbewusstsein, Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Kollegen

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Lernpotential in einem dynamischen Hochschulumfeld

Moderne Anstellungsbedingungen

Die Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St. Gallen