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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Zenith International Le Locle, Schweiz**Position**: · **Ce que vous ferez**: · En qualité d'Assistant(e) de Direction, vos trois missions principales seront le secrétariat du CEO, le suivi des dossiers de la direction générale et l'organisation et la participation à des salons et évènements internes. · Dans le cadre ...
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Assistant de Direction
vor 1 Woche
Adecco Fribourg, SchweizAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. · **Responsabilités** · - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative ; · - Gérer les appels téléphoniques en françai ...
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Assistante de Direction
vor 3 Tagen
Interima Fribourg, Schweiz**INTRODUCTION**: · Pour une belle agence immobilière implantée depuis de nombreuses années dans la région de **Fribourg,** on recherche** un/e assistant/e de direction** · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Gestion de l'ensemble des tâches administratives de la direction · - Réd ...
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Assistante de Direction
vor 2 Tagen
Careerplus Biel/Bienne, SchweizVous appréciez évoluer dans un environnement international et soutenir un Directeur d'une division ? Alors ce poste est fait pour vous · Pour une entreprise industrielle, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction à 100% parlant anglais couramment. · **Vos activi ...
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Assistante de Direction
vor 3 Tagen
Adecco Fribourg, SchweizAssistante de direction recherchée (h/f/d) · **Assistante de direction (h/f/d)**: · **Votre défi** · Assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction. · Répondre aux appels téléphoniques et planifier les déplacements de la direction. · Préparer de manière ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Adecco Yverdon-les-Bains, SchweizPour notre client, actif dans le domaine du sanitaire, chauffage et toiture, nous sommes à la recherche d'un/e: · **Assistante de direction (h/f/a)**: · **Votre défi** · Vous préparez, assistez et géret l'organisation et le suivi des séances · Vous assurez la gestion du courrier, ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Process Management Selection Porrentruy, Schweiz**Descriptif**: · Notre client, une entreprise industrielle et familiale en constante évolution, recherche afin de compléter ses équipes, un/e: · **Assistante de direction (H/F/X)** · Taux % · **Mission: · - Gérer la partie secrétariat de la direction générale · - Gérer l'agenda, ...
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Assistant de Direction
vor 4 Stunden
Les Trentenaires Sàrl Fribourg, Schweiz**Poste à 100%, prise de poste dès que possible** · **Horaires continus et 2 jours de repos consécutifs** · - Service et relation client :_ · - Assure un service de qualité auprès de notre clientèle · - Est force de proposition afin de promouvoir l'ensemble des prestations de not ...
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Assistant de direction
vor 1 Woche
Centre Neuchâtelois de Psychiatrie Marin-Epagnier, SchweizÉtablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychi ...
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Réceptionniste/assistante de Direction
vor 4 Tagen
Flexsis Le Locle, Schweiz**INTRODUCTION**: · Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour le secteur du **Locle **un ou une: · **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Anticiper, organiser et suivre les ...
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Assistant ou Assistante de Direction Fr-de-en
vor 1 Woche
Adecco Fribourg, SchweizAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. · **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: · **Votre défi** · - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance admini ...
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Réceptionniste/assistante de Direction
vor 1 Woche
Flexsis Le Locle, Schweiz**INTRODUCTION**: · Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, offre pour le secteur du **Locle **un ou une: · **Réceptionniste/assistante de direction H/F**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Anticiper, organiser et suivre les **f ...
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Assistant de Direction Sales
vor 1 Woche
Labor Talentis Biel/Bienne, SchweizLabor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre a ...
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Assistant(E) de Direction
vor 3 Tagen
Brodard Executive Search Fribourg, Schweizdu poste · - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): · **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** · - 80% à 100%**Responsabilités**: · - Partie Fiduciaire: · - Gestion administrative du bureau · - Gestion des sous-locataires du bureaux (lien ...
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Assistant Direction Fr-de-en
vor 1 Woche
Adecco Fribourg, SchweizPour anticiper les demandes de nos clients, nous sommes à la recherche de plusieurs assistants ou assistantes de direction. · **Responsabilités** · - Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et la correspondance usuelle ; · - Accueillir et gérer les appels en frança ...
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Assistant de Direction Vente
vor 2 Tagen
Careerplus Fribourg, SchweizNous sommes actuellement à la recherche · **d'un-e assistant-e de direction vente (100%) **pour notre client, une entreprise active dans le secteur alimentaire. · **Vos activités chez votre futur employeur** · - Vous soutenez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes · ...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
Groupe Grisoni Chavornay, SchweizEn ligne depuis le 11 avril 2023 · **Assistant-e de direction**: · Taux d'occupation : 100% Lieu de travail : Chavornay (VD) · Acteur reconnu du secteur de la construction en Suisse romande, le Groupe Grisoni est une entreprise familiale active depuis 1946. Fort d'un capital huma ...
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Assistant/e de Direction
vor 1 Woche
VD Job SA Yverdon-les-Bains, Schweiz**EN VEDETTE** · **Assistant/e de direction** · - Yverdon-les-Bains**Fixe** · Mandatés par notre client, une entreprise du Nord vaudois active dans le domaine du bâtiment, nous sommes à la recherche d'un/e · **Assistant/e de direction**: · **Votre mission**: · - Réception, accuei ...
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Assistant/e de Direction
vor 1 Woche
Sottas SA Bulle, Schweizde l'entreprise · Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l'être humain au centre. · Nous sommes reconnus pour notr ...
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Assistant / Assistante de Direction
vor 3 Tagen
Careerplus AG Neuchâtel, Schweiz FixeVous êtes parfaitement bilingue allemand/français avecune première expérience dans l'assistanat de direction ?Envoyez-nous votre candidature · Pour notre client, uneentreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherched'un-e Assistant-e de direction80-100% avec une entr ...
Assistant de direction - Marin-Epagnier, Schweiz - Centre Neuchâtelois de Psychiatrie
Beschreibung
En tant qu'assistant·e du secrétariat de direction vous offrirez un soutien administratif, logistique, organisationnel et rédactionnel aux directeur·rice·s de l'institution.
Dans le cadre de votre fonction vous serez amené·e à :
o rédiger divers courriers conformément aux règles rédactionnelles internes et les référentiels applicables.
o assurer l'accueil téléphonique et physique des demandes et des visites destinées à la direction.
o rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux et en assurer la gestion (distribution, archivage, suivi des décisions).
o trier et diffuser le courrier et courriel entrant (y compris traçabilité et archivage).
o rédiger et gérer le courrier et courriel sortant (y compris traçabilité et archivage) conformément aux règles rédactionnelles internes et les référentiels applicables.
o contribuer à la logistique administrative d'événements réguliers et ponctuels (séances, etc.).
o gérer et vérifier le contenu de différents logiciels de pilotage.
o tenir à jour différentes listes utiles à la direction générale (fichiers d'adresses et de parties prenantes, groupes de distribution Outlook).
Les compétences et prérequis pour ce poste sont les suivantes :
o Être en possession d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
o Avoir d'excellentes connaissances écrites du français.
o Connaître les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.
o Avoir de l'appétence pour les systèmes d'information.
o Avoir un esprit analytique.
o Organiser son activité de manière rationnelle, méthodique et efficace, et savoir fixer les priorités
o Mettre en pratique les techniques de communication permettant un bon accueil à la fois téléphonique et physique (techniques d'accueil).
o Prêter attention aux détails : avoir le sens de l'observation et le souci de la vérification et du contrôle (rigueur).
o Assumer de manière fiable les tâches ou responsabilités acceptées et respecter les délais et objectifs fixés (sens des responsabilités).
o Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
o Posséder de l'entregent.
Nous vous offrons :
o l'accès à une fonction attrayante au sein d'une direction favorisant la co-construction et d'une institution prônant des valeurs d'ouverture, de confiance, d'humanité, d'excellence et d'innovation
o des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21
o une organisation du travail flexible
o un site historique d'exception à proximité des transports publics, de l'autoroute et des centres commerciaux
o la possibilité de bénéficier d'un parking et d'un service de restauration de qualité
Entrée en fonction : 1er juin 2024 ou à convenir
Lieu de travail : Site de Préfargier – Marin-Epagnier
Type de contrat : Contrat de durée indéterminée
Délai de postulation : Le 12 mai 2024
Renseignements: M. Eric Veya, Responsable du BPI –
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