Secrétaire D'unité - Lausanne, Schweiz - Unisanté

Unisanté

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Critères de l'offre

Description du poste
Depuis le 1er janvier 2019, la Policlinique médicale universitaire, l'Institut universitaire de médecine sociale et préventive, l'Institut universitaire romand de santé au travail, l'association Promotion Santé Vaud, la Fondation vaudoise pour le dépistage du cancer et l'Équipe mobile d'urgences sociales forment Unisanté, Centre universitaire de médecine générale et santé publique à Lausanne.

Le Département Médecine de famille (DMF) est actif aussi bien dans la recherche que dans l'enseignement. Il vise un enseignement cohérent et continu avec un ancrage académique de la médecine de famille à la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne. Le département veut également être un pôle de recherche en médecine de famille, ainsi qu'un partenaire scientifique auprès des instances politiques et sanitaires. Enfin, il veille à maintenir un lien étroit avec la médecine de famille de terrain. Pour l'équipe administrative, nous recherchons un-e

Secrétaire d'unité
80- 90%

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Pour l'enseignement prégradué et la Permanence du Flon**:

- Accomplir différents travaux de secrétariat
- Effectuer des tâches liées aux finances et à la comptabilité en étroite collaboration avec la Direction des finances d'Unisanté

Pour la coordination des enseignements prégradués des étudiant-e-s de médecine en collaboration avec l'Université de Lausanne:

- Assurer le suivi des documents d'inscriptions et autres documents administratifs
- Gérer les contrats de travail des étudiant-e-s en étroite collaboration avec les Ressources humaines d'Unisanté
- Organiser et assurer le suivi des cours et examens
- Organisation les rencontres annuelles du corps enseignant et des cliniciens enseignants du Département

Soutenir, du point de vue administratif, les activités administratives du Département de médecine de famille

**Vos atouts**:
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
Expérience dans un cabinet médical, en milieu hospitalier ou milieu hôtelier souhaitée ;
Maîtrise des logiciels informatiques standards ;
Bonne maîtrise de l'orthographe française et aisance rédactionnelle. Connaissance de l'anglais est un atout ;
Ouverture d'esprit, sens de l'organisation et de la collaboration;
Vivacité, attitude proactive et bonne gestion du stress et des priorités.

**Nous offrons**:
Un environnement dynamique, moderne et humain ;
Une activité variée et enrichissante ;
Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Entrée en fonction**: ou à convenir

**Délai de postulation**:

**Personne de contact**: Mme Céline Braconnier / Tél :

**Référence**: 844