Beschreibung

Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich

Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 4.5 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9500 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.

Zur Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht sowie zur Unterstützung und Mitwirkung bei der Etablierung und Führung eines bereichsübergreifenden Qualitätsmanagement suchen wir in unserem Team «Bewirtschaftung Wohnen & Gewerbe» eine erfahrene Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung in einem politisch geprägten Umfeld als

Assistent*in Bereichsleitung Immobilien, 80–100 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Führung des Bereichssekretariats, Terminvereinbarungen, Anfragen Dritter bearbeiten, Organisation von Workshops und Bereichsanlässen etc.
• Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung der Bereichs- und Teamleitersitzungen sowie weiterer Gremien
• Koordination Drittdienstleister für Parkraumüberwachungen inklusive Erledigung der dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Aktualisierung der internen Vorlagen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Freigabe von Prozessbeschreibungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung einer nachhaltigen Dokumentation und Ergebnisaufarbeitung
• Umsetzung operativer Qualitätsmanagement-Massnahmen bei laufenden Projekten sowie Mitwirkung in der Koordination von Qualitätskontrollen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, idealerweise aus der Immobilienbranche
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse insbesondere SAP und MS Office

Wir bieten Ihnen

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Alexander Tasic-Herzig, Qualitätsmanager, Telefonnummer , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 40909

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