Stellvertretender Leiter - Fribourg, Schweiz - Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR)

Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR)

Geprüftes Unternehmen

Fribourg, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West
- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor
- und Masterstufe an. Sie schreibt folgende Stelle aus:
**Stellvertretender Leiter / stellvertretende Leiterin des Studiensekretariats - zweisprachig**:
**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**

Der oder die Stelleninhaber/in sorgt für den reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben des Studiensekretariats - von der Zulassung und Immatrikulation bis zur Diplomierung der Studierenden der verschiedenen an der HTA-FR angebotenen Studiengänge und Ausbildungen. Sie oder er:

- stellt mit der Unterstützung des Teams die korrekte Durchführung der administrativen Abläufe im Bereich Aus
- und Weiterbildung sicher und beteiligt sich an den verschiedenen Aufgaben des Studiensekretariats;
- stellt die Umsetzung der von der HTA-FR und der HES-SO festgelegten Bestimmungen zum Studium sicher; insbesondere verfasst sie oder er hierzu entsprechende Schreiben an Bewerber/innen, Studierende sowie Absolventinnen und Absolventen;
- erteilt Auskünfte und informiert Bewerber/innen, Studierende, Lehrpersonen, Studiengangleiter/innen usw. über die geltenden Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Beschwerden, Exmatrikulation usw.) und stellt deren Einhaltung sicher;
- stellt sicher, dass IS-Academia stets einwandfrei funktioniert und auf dem aktuellen Stand ist;
- unterstützt die Leiterin des Studiensekretariats bei Leitungsaufgaben, bei der Durchführung von Projekten sowie bei der Personalentwicklung und -betreuung;
- unterbreitet Vorschläge zur Verbesserung und Optimierung der Arbeitsabläufe und setzt diese um;
- nimmt an Gremien, Räten, Kommissionen und Arbeitsgruppen mit Bezug zur Lehre an der HTA-FR teil.

**Ihr Profil**
- Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung;
- Organisations
- und Führungsqualitäten;
- Serviceorientierung, Stressresistenz und Flexibilität;
- vertiefte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil;
- Genauigkeit und Sorgfalt;
- soziale Kompetenz und Initiativfähigkeit;
- sicherer Umgang mit spezifischen Programmen und Interesse an Tätigkeiten, die gute IT-Kenntnisse erfordern;
- Beherrschen der deutschen und der französischen Sprache.

**Zusatzinformationen**
- befristeter Vertrag von 2 Jahren, verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 50-60 %

Renseignements

Florence Meyer

Leiterin des Studiensekretariats

Taux d'activité

50%-60%

Entrée en fonction

1. März 2023 oder nach Vereinbarung

Délai de postulation

20 janvier 2023

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances