Office Manager Mit Fokus Auf Marketing Und - Zurich, Schweiz - SwissComply AG

Beschreibung

Sie sind von den rasanten Veränderungen im Finanzmarkt fasziniert? SwissComply ist ein junges Unternehmen, das sich auf Bewilligungen und das Outsourcing von Compliance, Risk Management und Legal für Schweizer Finanzdienstleister spezialisiert hat.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in. Sie sind hauptsächlich verantwortlich für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der digitalen Kanäle von SwissComply (Webseite und Social Media-Kanäle)sowie für die Erstellung und Organisation von Marketing-Kampagnen und interner/externer Events. Zudem unterstützen Sie ihre Kollegin beim Koordinieren der Agenda des CEO und der weiteren Geschäfts-leitungsmitgliedern oder bei Sales bezogenen Aufgaben. Sie sind für das Office Management mitverantwortlich, wie beispielsweise den Telefondienst, den
Empfang und die Bewirtung von Gästen, die Organisation des gesamten Bürobedarfs oder das Onboarding von neuen Mitarbeiter/innen. In dieser Drehscheibenfunktion behalten Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und es bereitet Ihnen Freude, an der Weiterentwicklung der Unternehmung mitzuwirken.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmensin der Finanzbranche zu werden. Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem äusserst dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie dem Freiraum, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und
diese umzusetzen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung
- (Erste) Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Freude an Marketingaufgaben (insbesondere Social Media) und Event
- Organisation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse(C1) für Übersetzungsarbeiten aller Art, zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) sind von Vorteil
- Organisatorisches Talent mit Hands-on Mentalität sowie vorausschauende, exakte und eigenständige Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen
- Proaktive und engagierte Persönlichkeit
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)

Sind Sie bereit für eine Aufgabe, welche Sie fachlich und persönlich fordert und weiterbringt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Giuliana Burgener telefonisch unter gerne zur Verfügung.