Secrétaire à 60% - La Chaux-de-Fonds, Schweiz - État de Neuchâtel

Beschreibung

Secrétaire à 60%Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz

En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Tribunal régional des Montagnes et du Val"'de"'Ruz au Pouvoir judiciaire. De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :

• Constitution et traitement administratif des dossiers judiciaires.
• Dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s.
• Rédaction de correspondances et de décisions simples.
• Fixation des audiences et participation à celles-ci avec tenue de procès-verbaux (sur dictée ou à la volée).
• Réalisation des exécutions forcées.
• Gestion de l'agenda et des délais au niveau informatique.
• Envoi, mise en force et archivage des décisions rendues.
• Accueil des justiciables (guichet et téléphones), des avocat-e-s et des autres services de l'administration.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.
Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités.
Compétences spécifiques :

• Excellente maîtrise du français et de la dactylographie.
• Maîtrise de la suite Office.
• Très bonne résistance au stress.

Ce poste nécessite par ailleurs d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Délai de postulation : 29 avril 2024