HR Sachbearbeiter/in - Bern, Schweiz - We make it GmbH

We make it GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH stellen höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir eine/n HR Sachbearbeiter/in

HR Sachbearbeiter/in

Beschreibung

Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Lösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert.
Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits
- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.

Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem (Service Now)
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Fachliche Mitarbeit in Projekten
- Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch

Qualifikation
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau
- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z. Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)

Arbeitszeit
- Normale Arbeitszeit Mo - Fr

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Herr André Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise) per E-Mail.