Beschreibung

Assistentin (m/w) Anästhesiesprechstunde 80-100%

• Du bist direkte Ansprechperson für alle Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen in der Anästhesiesprechstunde und nimmst alle telefonischen Anfragen entgegen.
• Du organisierst den Tagesablauf in der Sprechstunde und koordinierst die zur Verfügung stehenden Anästhesieärzt*innen, mit denen du eng zusammenarbeitest.
• Du passt die Agenda der Anästhesiesprechstunde an und integrierst spontane Anmeldungen für die Sprechstunde in den Tagesablauf.
• Du organisierst Zusatzuntersuchungen oder Folgetermine und hast den Überblick über ausstehende Rückmeldungen.
• Du arbeitest mit allen in der Anästhesieabteilung gebräuchlichen Dokumentationssystemen, bist um die Logistik der Anästhesiesprechstunde besorgt und erfasst die Leistungen und dazugehörigen Dokumentationen.
• In Zusammenhang mit dem Umzug des Kinderspitals im November 2024 beteiligst du dich proaktiv, ideengebend sowie konstruktiv an der abteilungsinternen Gestaltung, Anpassung oder Neuausrichtung der Arbeitsprozesse an den neuen Standort.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder qualifizierende Berufserfahrung Erfahrung als MPA oder Arztsekretär*in
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Professionelle und persönliche Flexibilität in der Gestaltung des Arbeitsalltages
• Affinität und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit PC-basierten Dokumentationssystemen
• Freude und Geschick beim Planen, Organisieren sowie ein langfristiges Interesse daran, beim Ausbau und der Optimierung der Anästhesiesprechstunde mitzuwirken

Kontakt

Prof Dr. med. Achim Schmitz
Chefarzt Anästhesieabteilung

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich