Front Office Employee 100% - Basel - Basel-Stadt, Schweiz - CBRE GWS GmbH

Beschreibung

Front Office Employee 100% Job-ID Veröffentlicht 04-Mär-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS flächendeckend mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus allen Branchen tätig
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Life Science Bereich in Basel, BS suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Front Office Mitarbeiter/in 100% (m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Zutrittskontrolle und FM Dienstleistungen.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
•Besetzung des Facility Service Desks
•Betreuung der Ausweisstelle und Zutrittskontrolle
•Parkplatzverwaltung
•Schlüsselverwaltung
•Diverse Auswertungen
•Betreuung Lost & Found

•Besetzung des Empfangs vom Visitor Center während den Öffnungszeiten von 06:45 – 15:45 oder 08:30 - 17:15 und somit erste Ansprechperson für Gäste
•Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen
•Verwaltung der Parkkarten
•Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle, inklusive der Erstellung von Besucherausweisen
•Vermittler zwischen dem Kunden und Drittfirmen
Sie verfügen über eine zuverlässige, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise und bringen folgende Voraussetzungen mit:
•Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel oder Ähnliches
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Niveau B2 zwingend
•Sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
•Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch IF6040
•Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception oder einem Kundenempfang von Vorteil
Das können wir Ihnen bieten:
•Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
•CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
•Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40h Woche, eine attraktive Pensionskassenlösung, Nebenleistungen, wie z.B. Beitrag zur Mobilität
•Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung