Partner- Und Teamassistent in - Basel, Schweiz - KPMG

KPMG

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Partner
- und Teamassistent*in - Audit Corporates
- Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine guten Englischkenntnisse sowie dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig Wir freuen uns auf dich**Basel**

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**80 % - 100 %**

So bringst du KPMG weiter

Persönliche Assistentin von Partner und/oder Director

Inbox Verwaltung, Kalender
- und Zeitmanagement sowie Reiseplanung

Planung von internen sowie externen Meetings, Buchung von Hotels und Konferenzräumlichkeiten sowie Organisation von Team
- und Kundenevents inkl. Betreuung vor Ort

Allgemeine Sekretariatsaufgaben in Deutsch und Englisch

Organisationsaufgaben im Rahmen des Ein-/Austrittsprozess sowie Einführung neuer Mitarbeitenden

Operations Team & People Management Support (Meetingorganisation, Protokollführung, Aufsetzen standortspezifischer Kommunikation wie z.B. Newsletter, Infomailings etc.)

Erarbeiten von aussagekräftigen Präsentationen in Powerpoint und Erstellen von Tabellen sowie Auswertungen in Excel

Pflege und Unterhalt des Client Relationship Management Systems (CRM)

Sicherstellung der Qualität der Backoffice Dienstleistungen

Regelmässige Stellvertretung im Backoffice & Personal Assistant Team

Deshalb bist du erfolgreich

Abgeschlossene Kaufmännische Lehre EFZ (Profil E oder M)

5+ Jahre Berufserfahrung als Assistent*in, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Anwendungskompetenz in Microsoft Word, PowerPoint, Excel wie auch Outlook und allgemein ein Flair für IT

Sehr exakte, detailorientierte und pflichtbewusste Arbeitsweise

Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken

Starkes organisatorisches Talent mit exakter und eigenständiger Arbeitsweise sowie kommunikationsfreudige, proaktive, mitdenkende und ausdauernde Persönlichkeit

Deine Benefits Bei KPMG sind wir der Überzeugung, dass es so viele verschiedene Versionen von Erfolg gibt, wie Mitarbeitende. Und dass jede Karriere individuell ist und auf eigenen Entscheidungen basiert. Verantwortung ab Tag 1 Deine persönlichen Kompetenzen Zu Innovationen inspiriert Auf zu neuen Ufern Bist du interessiert? KPMG als Arbeitgeber Das Audit Corporates Backoffice Team bietet zentralisierte administrative Unterstützungsleistungen für unsere Wirtschaftsprüfer/innen in Basel. In deiner Funktion arbeitest du eng mit unseren Partnern und Teams zusammen und wirkst als interne und externe Hauptansprechperson in einem internationalen Umfeld. Wir bieten Dir ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und professionellen Unternehmen. KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer
- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst. Hast du noch Fragen? Dardan Iseni Recruiter