Spezialist/in Finanzen/administration, Sektion - Bern, Schweiz - Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Sektion Zentral
- und Nordasien der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) engagiert sich gemeinsam mit ihren Partnern für bessere Lebensbedingungen und die Rettung von Menschenleben in Zentral
- und Nordasien.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir einen dienstleistungsorientierten Mitarbeiter oder Mitarbeiterin, die mitverantwortlich ist für das reibungslose Finanzmanagement. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern, wie multilaterale Organisationen und internationale NGOs, und Schweizer Vertretungen. Zudem unterstützen Sie in dieser vielseitigen Funktion die Sektion und deren Leitung mit Koordinations
- und Assistenzaufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Koordination und Kontrolle der Budgetierung, Finanzplanung von Projekten und die periodische Berichterstattung in 2- 3 Länderprogrammen der Sektion.
- Umsetzung der strategischen Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bi
- und multilaterale Projekte.
- Unterstützung der Programmverantwortlichen im Finanzbereich bei Anträgen, Verträgen und Reporting im Rahmen des Project Cycle Managements und der damit einhergehenden Qualitätssicherung und Risikoanalyse.
- Koordination von internen und externen Anfragen im Kontakt mit anderen Stellen im EDA und der Bundesverwaltung sowie den Aussenstellen.
- Stellvertretung der Sektionsassistenz bei Abwesenheiten.

**Ihr Profil**:

- Höhere Fachprüfung, Wirtschaftsdiplom oder gleichwertige Qualifikationen (oder in Ausbildung dazu)
- Kenntnisse der relevanten Instrumente und Prozesse für die strategische Finanzplanung und Monitoring sowie Project Cycle Management, idealerweise im Bereich der internationalen Zusammenarbeit,
- Souveräner Umgang mit IT Tools und digitalen Anwendungen
- Präzise, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diensteistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Ursula Läubli, Chefin Sektion Zentral
- und Nordasien, Tel , oder Denise Lackner, Spezialistin Finanzen/Administration der Sektion, Tel gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 18 Monate mit möglicher Verlängerung

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.