Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen - CH- St. Gallen, Schweiz - Universität St. Gallen

Universität St. Gallen CH- St. Gallen, Schweiz

vor 3 Wochen

Nebenberuflich

Beschreibung

Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)

% (unbefristet ab sofort)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen)
Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische MA)
Verantwortung für die Abwicklung der ausländischen Mitarbeitenden mit Versicherungsunterstellung im Ausland (EU/EFTA-Staaten)
Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub sowie Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
Abwicklung der monatlichen Abrechnungen mit der Pensionskasse und der Ausgleichskasse
Internationale Anstellungen: Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und Steuern
Unterstützung bei der Aufbereitung der Jahresendprozesse (Vorbereitung Lohnausweise, Abrechnungen mit den Sozial- und Personenversicherungen etc.)
Kontrolle der monatlichen Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung von verschiedenen Reportings
Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der ganzheitlichen HR Services-Prozesse
Aktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
Sehr gute Excel-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office
Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Das HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Compliance abgewickelt werden. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Abwicklung der umfassenden und komplexen HR-Prozesse eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Nicole Hagmann-Rohrer
Leiterin HR Services

«Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner

«Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d)

Forschungsservices
10-50%

Prüfungsverantwortliche/r in Humanmedizin (m/w/d)

Services & Marketing
80-100%

PhD Candidate in Finance

Banken und Finanzen
80-100%

Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

vor 2 Wochen

University of St St. Gallen, Schweiz

Ihre Aufgaben · Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) · Sicherstellung einer korr ...
Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

vor 1 Woche

Universität St. Gallen CH- St. Gallen, Schweiz Nebenberuflich

Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) · % (unbefristet ab sofort) · Ihre Aufgaben · Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (ü ...
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vor 2 Wochen

ROCKEN St. Gallen, Schweiz

Seit fast 200 Jahren revolutioniert unser Kunde die Welt der Vermessung - mit Komplettlösungen für Fachleute auf der ganzen Welt. Das Unternehmen ist bekannt für seine Premiumprodukte und die Entwicklung innovativer Lösungen zur Erfassung, Analyse und Präsentation räumlicher Info ...
HR-fachperson Payroll 80-100%

vor 1 Woche

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Die Abwicklung des Payrolls und der Sozialversicherungen sind Dein Steckenpferd?Deine Fähigkeiten in einem attraktiven sowie innovativen Umfeld gewinnbringend einsetzen zu dürfen weckt Dein Interesse? · Unser Kunde gehört mit über 2000 Mitarbeitern und über 140 Verkaufsstellen zu ...
Junior Payroll Und Lohnbuchhaltung Sowie

vor 2 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Möchten Sie gerne mehr Erfahrung im Payroll, der Lohnbuchhaltung und allgemeiner Personaladministration sammeln?Zudem sind Sie gerne bei verschiedenen Kunden innerhalb der Ostschweiz unterwegs? · Unser Kunde ist ein Beratungsunternehmen und bietet externe HR-Lösungen an. Der Haup ...
Payroll Spezialist

vor 3 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Funktion in der Lohnadministration? Suchen Sie einen attraktiven und flexiblen Arbeitsplatz in einem Industrieunternehmen im Grossraum St. Gallen? · Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen mit Sitz im Grossraum St. Gallen. Das Un ...
Mandatsleiter / Treuhand - Payroll (M/w/d)

vor 2 Wochen

ROCKEN St. Gallen, Schweiz

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Spezialist Lohnbuchhaltung

vor 3 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Monatliche Lohnverarbeitung, Kontoabstimmungen, Sozialversicherungen, Pensionskassen ; Sind Sie sich mit diesen HR-Themen vertraut und möchten diese gerne im verschiedenen Umfeldern anwenden? · Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches andere Firmen bei verschiedene ...
HR Assistent

vor 1 Woche

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Sie sind ein Teamplayer und möchten gerne in familiärer Umgebung mit einem überschaubaren und kollegialen Team zusammenarbeiten? · Ihnen wird ein wertschätzendes, kollegiales und motivierendes Arbeitsumfled mit einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit sowie ein flexibles un ...
Payroll & HR Spezialist (M/w/d)

vor 2 Wochen

ROCKEN St. Gallen, Schweiz

**Lohn - 90' '000**: · ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende He ...
Mitarbeiter/-in HR Payroll 40

vor 2 Wochen

Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienste St. Gallen St. Gallen, Schweiz

Die **Kinder · - und Jugendpsychiatrischen Dienste (KJPD) St.Gallen** sind zuständig für die ambulante und teilstationäre psychiatrische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in den Kantonen St.Gallen, Appenzell Innerrhoden und Ausserrhoden. · Für unseren Bereic ...
Fachspezialist/in Payroll Und HR Systeme

vor 1 Woche

Kanton St. Gallen St. Gallen, Schweiz

Das · **Personalamt **arbeitet als Querschnittsamt eng mit den dezentralen Personaldiensten der Staatskanzlei, den Departementen und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben. Unter a ...
Sachbearbeiter HR Schwerpunkt Lohn

vor 2 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Sind Sie Experte in HR und Payroll? Hier ist Ihre Chance Befristete Stelle mit Perspektive in dynamischer Branche · Ihr möglicher neuer Arbeitgeber, ein namhaftes Zentrum im Bereich der Weiterbildung, sucht per sofort **einen Sachbearbeiter HR und Lohnbuchhaltung (w/m/d)** für ei ...
Payroll-spezialist in

vor 2 Wochen

KPMG St. Gallen, Schweiz

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vor 3 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

Sie haben bereits Erfahrung in der HR Administration gesammelt? Die Stellvertretung für das Payroll macht Ihnen auch nichts aus?Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie · Gemeinsam mit unserem Kunden sind wir auf der Suche nach einem HR-Generalisten 60%. · **Ihr Wirkungsfeld be ...
HR Mitarbeiter

vor 3 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

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vor 1 Woche

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vor 2 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

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vor 2 Wochen

Careerplus St. Gallen, Schweiz

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vor 2 Wochen

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