Fachspezialist in HRm, 80 % - Zurich, Schweiz - Musikschule Konservatorium Zürich - Stadt Zurich

Musikschule Konservatorium Zürich - Stadt Zurich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund Schülerinnen und Schüler an rund 170 Standorten in Einzel
- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul
- und Sportdepartements der Stadt Zürich.

Human Resources Management (HRM MKZ) stellt die personellen Dienstleistungen und Abläufe für die rund 50 Verwaltungsmitarbeitenden sowie 600 Lehrpersonen in den sieben Zweigstellen sicher und unterstützt die Führungskräfte bei strategischen und komplexen HR-Fragen. Als Ergänzung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

**Fachspezialist*in HRM, 80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Themen
- Sicherstellen und Bearbeiten von Abläufen und Personalprozessen in der HR-Administration (inkl. Lohnlauf) unter Einbezug der notwendigen Hilfsmittel und der personalrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei anspruchsvollen Personalangelegenheiten, inkl. Protokollführung
- Bewirtschaften des E-Recruiting und Sicherstellen des administrativen Anstellungsprozesses inkl. der Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Ausbildungsverantwortung für KV-Lernende im HR-Bereich
- Organisatorische und administrative Verantwortung für den Prozess der Mitarbeitendenbeurteilung (MAB) des gesamten Lehrpersonals
- Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Weiterbildungsanträgen
- Mitwirkung im HR-Controlling, Reporting und in der Personalkostenplanung
- Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Personalprozessen
- Erteilen von personalrechtlichen Auskünften

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalbereich auf Niveau Berufsprüfung oder adäquate Ausbildung sowie Kursausweis für Berufsbildende
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Grosses Interesse an Schul
- und Musikthemen
- Flair für rechtliche Fragestellungen im öffentlichen Bereich resp. Interesse sich mit den verschiedenen Rechtsgrundlagen, Verordnungen und Gesetzesbestimmungen vertieft auseinanderzusetzen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office365 Palette und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse in SAP HCM und SAP Success Factors
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, in hektischen Zeiten einen grösseren Arbeitseinsatz zu leisten. Der Freitag ist aus organisatorischen Gründen ein fester Arbeitstag.

**Wir bieten Ihnen****:
Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Unsere Büros befinden sich an zentraler Lage beim Neumarkt zwischen Central und Kunsthaus. Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen nach städtischen Richtlinien und breiten Möglichkeiten zur Aus
- und Weiterbildung. Die Stadt Zürich verfügt über eine herausragende Pensionskasse und beteiligt sich mit Lunchchecks an der auswärtigen Verpflegung. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell. Aus organisatorischen Gründen wird der Grossteil der Ferien in den Stadtzürcher Schulferien bezogen.

**Interessiert?****:
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Foto erwarten wir bis spätestens 29. Januar 2023. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über unser Onlineportal einreichen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Bingmann, Leiterin HRM, Tel: zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 33986