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Zürich

    Executive Assistant befristet - Zürich, Schweiz - Job Impuls

    Job Impuls
    Job Impuls background
    Beschreibung

    Wir suchen für unseren Kunden in Herzen der Stadt Zürich

    Aufgaben

    • Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
    • Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
    • Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
    • Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
    • Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
    • Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
    • Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

    Anforderungen

    • Kaufmännische Ausbildung
    • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
    • Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet

    Ihre Vorteile

    • Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
    • Interessanter Zwischenverdienst
    • Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
    • Homeoffice möglich

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?
    Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.



  • Helvetica Property Group AG Zurich, Schweiz

    Stellenangebot · **Executive Assistant befristet (w/m), %%**: · Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung bis Juni 2024 · **Was wir dir bieten**: · Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für die Geschäftsleitung fungieren kannst. In dieser abwechslung ...


  • SwisSolution Human Capital AG Horgen, Schweiz

    Sind Sie verfügbar für einen befristeten Einsatz im Zeitraum von Mitte Februar bis Ende April? Haben Sie Erfahrung als Direktionsassistenz? Dann sind Sie hier genau richtig. · Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen mit zukunftsweisender Forschung. Der Arbeitsort befindet sich in H ...


  • Job Impuls Zürich, Schweiz

    · Aufgaben · Unterstützung des Category Field Managers resp. dem Category Manager · Diverse administrative Tätigkeiten · Selbständige Terminkontrolle · Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten · Sicherstellung der Datenqualität · Erstellung von verschiedenen Statist ...

  • Baker McKenzie

    Junior HR Assistant

    vor 1 Woche


    Baker McKenzie Zurich, Schweiz

    Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir per 1. Mai 2023 befristet für ein Jahr einen Junior HR Assistant. Als Teil unseres HR-Teams wirst du vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen von HR integriert und übernimmst nach der Einführungsphase die Verantwortung für deine Theme ...


  • Adecco Zurich, Schweiz

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter, welche unseren anspruchsvollen Kunden bei Projekten und im täglichen Arbeitsumfeld tatkräftig unterstützen als: · **Project Assistant 100% (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Korrespondenz in Englisch und Deutsch · - Administrative Arbeite ...


  • ETH Zürich Zurich, Schweiz

    **Student Assistant for Wyss Zurich BioSTARS Summer Camp (talent program for teenagers)**: · **10%-20%, Zürich, befristet**: · **The Wyss Zurich** is a joint accelerator of the ETH Zurich and the University of Zurich, which was made possible by a generous donation from the Swiss ...


  • The Estée Lauder Companies Zurich, Schweiz

    **LE LABO** · Le Labo ist in in New York City gross geworden. Le Labo hat vor über zehn Jahren eine Revolution ausgelöst und ist bis heute noch unkonventionell im Luxusparfümeriemarkt. Jeder Duft wird persönlich von Hand gemischt und jedes Etikett wird zum Zeitpunkt des Kaufs vor ...

  • Impulse-Group

    HR Generalist 80-100%

    vor 5 Tagen


    Impulse-Group Zurich, Schweiz

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden m ...

  • WMF Group

    Sales Assistant

    vor 1 Woche


    WMF Group Zurich, Schweiz

    Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). · Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über 165 Jahren für beste Koch-, Trink · - und Esskultur steht, eine erfolgreiche Produktpalette für Gastronomie, Hotellerie und ...


  • The Living Circle Zurich, Schweiz

    The Living Circle - ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse - alles zaubern unsere eigenen Bauernhöf ...


  • The Living Circle Zurich, Schweiz

    The Living Circle - ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse - alles zaubern unsere eigenen Bauernhöf ...


  • AMAG Services AG Kloten, Schweiz TEMPORARY

    Assistant Customer Services New Mobility 20-30%, 3 Monate befristet · AMAG Group · Kloten · Berufserfahrung · Kundenbetreuung, Hotline · Teilzeit · Publiziert: · Tim · Recruiter · ZurückJetzt bewerben ...


  • ETH Zürich Zurich, Schweiz

    **Hilfsassistent:in für das Science-Policy Interface (m/w/d)**: · **10%-20%, Zürich, befristet**: · Das Science-Policy Interface ist die zentrale Anlaufstelle für Science-Policy-Engagement an der ETH Zürich und im Stab Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen angesiedelt. · Zur ...


  • AMAG Group AG Kloten ZH, Schweiz TEMPORARY

    Assistant Customer Services New Mobility 20-30%, 3 Monate befristet · AMAG Group · Kloten · Berufserfahrung · Kundenbetreuung, Hotline · Teilzeit · Publiziert: · Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. · AMAG Services AG ist ein Dienstleistungsunternehm ...


  • AMAG Group Kloten, Schweiz

    **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: · - AMAG Services AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe, welches in verschiedenen Bereichen der Mobilität tätig ist. Dazu gehören Autovermietung, Valet Parking, Limousinen-Service, Carsharing u ...

  • swisspuls

    Team Assistant

    vor 1 Tag


    swisspuls Zug, Schweiz

    Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen? · Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und i ...

  • Freestar People AG

    HR Assistant 80

    vor 4 Tagen


    Freestar People AG Winterthur, Schweiz

    **Veröffentlicht**:17. Februar 2023 · **Pensum**:80-100% · **Vertrag**:Temporär · **Sprache**:Deutsch · **Region**:Region Winterthur / Schaffhausen · **Position**:Human Resources · **OHNE SIE GEHT'S NICHT WE WANT YOU**: · Unsere Auftraggeberin ist ein schweizweit etabliertes und ...

  • Impulse-Group

    HR Assistant 60-80%

    vor 1 Woche


    Impulse-Group Horw, Schweiz

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staff ...


  • Emil Frey Safenwil, Schweiz

    Die Emil Frey Gruppe - ein Familienunternehmen - ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik · - und Dienstleistungsbetrieben, so ...


  • Le Labo Zürich, Schweiz Nebenberuflich

    Le Labo Sales Assistant 40% Jelmoli · LE LABO · Le Labo ist in in New York City gross geworden. Le Labo hat vor über zehn Jahren eine Revolution ausgelöst und ist bis heute noch unkonventionell im Luxusparfümeriemarkt. Jeder Duft wird persönlich von Hand gemischt und jedes Etiket ...