Fachfrau/-mann Personal - CH- Uster, Schweiz - Stadt Uster

Beschreibung

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung ein/-e

Ihre Hauptaufgaben

• Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen:
• Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
• Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
• Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
• Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
• Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
• Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
• 10% Personalaufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich
• (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
• Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 insbesondere Excel; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
• Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
• Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
• Sie sind teamfähig und bewahren Ruhe in hektischen Momenten

Wir bieten Ihnen

• verantwortungsvolle Stelle
• selbständiges Arbeiten in übersichtlichem Team
• gute Sozialleistungen
• zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Bahnhof
• Jahresarbeitszeit: Mehrstunden im Frühling können im Herbst/Winter kompensiert werden

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen die Teamleitung Personal, Daniela Dal Bianco & Sabrina Halama, Telefon , gerne zur Verfügung.