Sachbearbeiter:in Facility Management - Zurich, Schweiz - Apleona HSG AG

Apleona HSG AG

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

ZÜRICH- 100 %- ADMINISTRATION- Aufgaben
- Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
- Erstellung von präzisen Offerten
- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
- Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
- Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
- Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
- Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren
- und Debitorenrechnungen
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
- Warum Apleona
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Du kannst deine Ideen einbringen
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt

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- Zur BewerbungMelanie Nürnberger