HR-spezialist/in / HR-beratung - Zollikofen, Schweiz - Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Geprüftes Unternehmen

Zollikofen, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Mitglied eines starken und motivierten Teams betreuen Sie mit Neugier, Weltoffenheit und Engagement eine vielfältige Kundschaft in einem komplexen und dynamischen Umfeld.

Durch ihre Arbeit im operativen Prozessmanagement tragen Sie zur konkreten Umsetzung der Schweizer Aussenpolitik bei.

**Ihre Aufgaben**:

- Über 400 Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz und weltweit bei administrativen Prozessen über den gesamten HR-Zyklus hinweg beraten und unterstützen: Rekrutierung und Anstellung, Personalbetreuung, Austritte, Reorganisationen usw.
- Die HR Business Partner des Teams begleiten und Personalentscheide in Zusammenarbeit mit allen involvierten Abteilungen umsetzen
- An der Jahresausschreibung im Rahmen des Versetzungsprozesses für das konsularische Personal mitwirken
- Die Einsätze der Springer/innen des EDA steuern und koordinieren, die Springer/innen betreuen und ihre Linienvorgesetzten beraten
- Zur kontinuierlichen Verbesserung und zur Dokumentation der Prozesse beitragen
- An Projekten und Arbeitsgruppen teilnehmen

**Ihr Profil**:

- Abschluss als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in oder gleichwertige Ausbildung oder eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann, Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Berufserfahrung im administrativen Personalmanagement, Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Freude an administrativen Aufgaben, Genauigkeit und vorausschauendes Denken
- Kundenfokus und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Mélanie Gschwind, Chefin HR-Beratung DR/GS/KD, Tel oder Nicole Joheir, Tel , gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt: 1. Mai 2024

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Männer sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.