Facilities Coordinator - Zug, Schweiz - CBRE

CBRE

Geprüftes Unternehmen

Zug, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Posted- 27-Jul-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Zug - Zug - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Zug suchen wir ab sofort ein:
Administrative Fachkraft - Facility Coordinator 50%In dieser Funktion sind Sie der Ansprechpartner für den Kunden und stellen sicher, dass alle Verträge effektiv verwaltet und kontrolliert werden, um die Kundenzufriedenheit zu aufrechtzuerhalten. Sie berichten an den Site Manager in Deutschland.In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:
- Begrüssung der Besucher und Annahme eingehender Anrufe von Besuchern
- Verwaltung und Bestellung des Materials
- Verwaltung von Badges, Parkplätzen, Materialbeständen, ein
- und ausgehenden Post und Paketen
- Einrichten von Konferenzräumen und Besprechungsräumen
- Koordination und Planung von vorbeugenden oder präventiven Wartungsmassnahmen an technischen Anlagen (Erledigung durch Lieferanten)
- Verwaltung interner Umzüge
- Verwaltung von Raumbelegungs
- und Raumkostenzuordnungsdaten
- Qualitätskontrolle und Umsetzung von Korrekturmassnahmen des externen Reinigungsdienstes
- Administrative Aufgaben wie Statistik, Berichterstattung, jährliche Vermögenszählung / Register, Erstellung von Purchase Orders (PO)

Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Bereich des Gastgewerbes oder des Facility Managements
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Fähigkeit zu Budgetieren
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fliessende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, schwere Gegenstände zu bewegen

Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen der
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**QUALIFICATIONS**
- To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily.- The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.- Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.**EDUCATION and EXPERIENCE**
- High school diploma or general education degree (GED) required. Minimum of two years of related experience and/or training.**CERTIFICATES and/or LICENSES**
- None**COMMUNICATION SKILLS**
- Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding. Ability to write routine reports and correspondence.- Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor. Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees.**FINANCIAL KNOWLEDGE**
- Requires basic knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate simple figures such as percentages.**REASONING ABILITY**
- Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires basic analytical skills.**OTHER SKILLS and/or ABILITIES**
- Basic skills with Microsoft Office Outlook. Physical requirements include stooping, standing, walking, climbing stairs and ladders and ability to lift and carry heavy loads of 50 lbs. or more.**SCOPE OF RESPONSIBILITY**
- Decisions made with general understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor.