Secrétaire de Direction à L'institut de - Lausanne, Schweiz - Centre hospitalier universitaire vaudois

Centre hospitalier universitaire vaudois

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'Institut de Microbiologie de l'Université de Lausanne (IMU) est un centre académique d'environ 120 collaborateurs-trices. Il est dédié à trois activités principales : le diagnostic microbiologique des maladies infectieuses, la recherche appliquée et fondamentale, ainsi que l'enseignement.

**Mission**:

- Vous assumez la responsabilité du secrétariat de l'Institut de Microbiologie et encadrez l'équipe composée de 2 collaboratrices
- Vous soutenez le chef de service dans l'organisation de son agenda et de ses déplacements, le suivi de ses dossiers et assurez un soutien administratif pour la gestion de son enseignement
- Vous contribuez à la gestion de l'ensemble des tâches administratives relatives au personnel de l'Institut
- Vous rédigez la correspondance et les procès-verbaux, en français et en anglais
- Vous participez à la gestion des fonds des titulaires et assurez la facturation des prestations
- Vous collaborez activement à l'organisation des événements ponctuels du service, l'élaboration des programmes, budgets, abstract books et rapports finaux
- Partenaire des chefs-fes de groupes et autres professeur-e-s, vous mettez à disposition vos compétences d'organisation, de gestion et de planification afin d'assurer la coordination des engagements et des formations.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire du **brevet d'assistant-e de direction** ou d'un titre jugé équivalent
- Vous bénéficiez de **plusieurs années d'expérience dans un secrétariat de direction, dont une partie avec gestion d'une équipe**:

- Polyvalent-e, dynamique et organisé-e, vous disposez de bonnes capacités à gérer les priorités
- Vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et orthographiques en français et avez de très bonnes connaissances en anglais
- Votre sens du service et de la communication, ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et de conduire la petite équipe du secrétariat
- Votre conscience professionnelle, votre proactivité, votre flexibilité et votre rigueur ne sont plus à démontrer.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
**Prof. Gilbert Greub - Médecin chef de service de l'Institut de Microbiologie