Spezialist/in Operatives Rechnungswesen - Zollikofen, Schweiz - Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT

Geprüftes Unternehmen

Zollikofen, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wieviel (B)IT steckt in dir?**
Wir bieten dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind. Verstärke unser Finanzteam: Gemeinsam in die digitale Zukunft

**Deine Aufgaben**:

- Zentrale/r Superuser/in Kreditorenworkflow im BIT; Kreditorenrechnungen mittels Reporting überwachen und BIT-Mitarbeitende bei der Genehmigung unterstützen
- Rückerstattungsbelege vorkontieren und freigeben, Firmenkreditkarten und Referenznummern der BIT-Mitarbeitenden verwalten
- In der internen Leistungsverrechnung des BIT im Bereich des Betriebs und der Projekte mitwirken sowie im Monats
- und Jahresabschluss aktiv mitarbeiten
- Debitoren
- und Materialstammdaten bewirtschaften, Standardreportings und kundenspezifische Auswertungen erstellen und Analysen durchführen
- In agilen BIT-internen sowie bundesweiten Arbeitsgruppen und Projekten mit Relevanz für das Kreditorenmanagement und die Leistungsverrechnung mitarbeiten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und ggf. mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz
- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufspraxis im Finanz
- und Rechnungswesen; Know-how in den finanziellen Abläufen in der Bundesverwaltung von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, vernetzt zu denken und das Wesentliche zu erkennen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie sehr gute Informatikanwenderkenntnisse der Office-Produkte (insbesondere Excel) und gute bis sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (Module FI, SD, MM und CO)
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Informationen erteilt dir gerne:
Frau Majlinda Francone, Leiterin Finanzen und Rechnungswesen, Tel ,

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer:

**Über uns**:
Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus
- und Weiterbildungsangebot.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.