Assistenz Geschäftsleitung - Reinach, Schweiz - Endress+Hauser Process Solutions AG
Beschreibung
Aufgabe + HerausforderungenUnterstützung des Directors Technology und des Technology Teams in allen administrativen Angelegenheiten
Unterstützung des Human Resources Directors und der HR Division bei der Koordination von operativen Aufgaben
Organisation von Team
- und Firmenmeetings, Events und Workshops
Mitwirkung beim Onboarding der Mitarbeitenden, zusammen mit dem HR Team und den Vorgesetzten, um es zu einem wertvollen Erlebnis zu machen
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Messen
Verwaltung von Spesen und Überwachung der Kosten für die Divisions
Erstellung von Statistiken und Reports sowie deren ansprechende Darstellung
Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Dokumenten
Unterstützung bei generellen und administrativen Assistenz-Aufgaben
Verwaltung des Büromaterials
Unterstützung des Assistenten-Teams bei gemeinsamen Aufgaben sowie Projekten und Stellvertretung bei Abwesenheiten
Qualifikation + Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Min. 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Linienmanagern oder Teams
Erfahrung bei der Organisation von Anlässen, Events, etc.
Affinität für Darstellungen in Powerpoint/Excel etc.
Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
Einwandfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Freundliche und dienstleistungsorientierte Person mit Durchsetzungsvermögen sowie Sozialkompetenz
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