Assistent/in Grundbildung - Rapperswil, Schweiz - Jobcloud

Beschreibung

Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen wir als Ergänzung für unser Sekretariatsteam nach Vereinbarung eine/n

• Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Grundbildung und Verwaltung; insbesondere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe.
• Assistenz und Unterstützung der beiden Abteilungen Kaufleute/Detailhandel und Informatikmittelschule sowie der Verwaltung
• Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, BerufsbildnerInnen und Lehrpersonen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit BM und Erfahrung im Bildungsbereich
• Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel sowie Zahlenaffinität
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Berufsbildnern
• Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt

Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.

BWZ Rapperswil-Jona,
Angela Moulder, D: , E-Mail: angela.-