Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60% - Lausanne, Schweiz - EPFL

EPFL

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve expérimenté-e 50-60%**:
**Mission**:
Au sein de la Vice-présidence pour l'innovation (VPI), vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des Opérations & Administration pour la soutenir dans divers domaines administratifs ainsi que du suivi de projets et vous rejoignez une équipe d'assistants-es administratifs-ves

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion de divers projets opérationnels (projets d'amélioration continue et développement de nouveaux services et processus internes à la VPI)
- Mise à jour de documents liés à la Gouvernance
- Création d'un portfolio de contrats types
- Assurer le suivi en cas d'absence de la responsable des Opérations & Administration sur des questions RH, finance, etc.
- Back-up de l'équipe d'assistants-es administratifs-ves pour la gestion de diverses tâches (notes de frais, event management, facturation, etc.)

**Profil recherché**:

- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Très bonnes connaissances du français et de l'anglais (écrit et oral)
- Sensibilité au domaine de l'entrepreneuriat et à l'innovation
- Expérience dans la coordination de projets opérationnels et expérience client seraient un plus
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellent sens de l'organisation et initiative, rigueur et attention aux détails
- Proactif-ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Orienté-e solutions
- Autonome, force de proposition
- Esprit d'équipe, flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles

**Nous offrons**:

- Environnement professionnel multiculturel, diversifié et stimulant
- Ambiance et environnement de travail agréables
- Possibilité de formation continue

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
50-60%

**Durée**:
CDD 1 an

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3062