Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement - Bern, Schweiz - Swiss Agency for Development and Cooperation

Beschreibung

«Die Sicherheit des Personals im Ausland ist der Grundstein für eine erfolgreiche Aussenpolitik in einer Welt mit steigenden Sicherheitsherausforderungen» (Aussenpolitische Strategie 2020 – 2023).
Die Sektion Sicherheit des KMZ ist die Anlaufstelle des Departementes für alle Sicherheitsfragen im Ausland für 170 Vertretungen, über 4.000 Mitarbeitenden und 600 Immobilien. Sie kommt ihrem Mandat mit Sicherheitsbeauftragten im Ausland sowie an der Zentrale in Bern nach und verantwortet die Themenbereiche der organisatorischen, persönlichen sowie baulich-technischen Sicherheit. Als Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement bearbeiten sie ein breites Sachgebiet in den Fachbereichen der Führungsunterstützung, Controlling inkl. Berichtswesen und Digitalisierung, Flottenmanagement der Sonderschutzfahrzeuge, sowie in der baulich-technischen Sicherheit. Für diese spannende Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sowie die Bereitschaft zum Erlernen der dem Sicherheitsmanagement eigenen Fachgebiete on-the-job.

Ihre Aufgaben

Führungsunterstützung der Sektionsleitung in Bezug auf das Netzwerk der Regionalen Sicherheitsberatenden im EDA-Aussennetz und dem Controlling der Instrumente der Sektion inkl. Monitoringberichten;

Führung und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente im baulich-technischen Bereich im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Geschäftsbereiches;

Führung der Beschlussprotokolle im interdepartementalen, baulich-technischen Sicherheitsausschuss;

Aktive Mitarbeit an Sicherheitsplänen, Schliessplänen und in der Koordination der Schliessmittel;

Koordination und Management der Flotte der Sonderschutzfahrzeuge im Schweizer Aussennetz;

Führen der Sachbearbeitung Finanzen (Zahlungen, Kreditoren-Workflow etc.) und Ansprechperson im Krisenmanagement-Zentrum für Verträge, in Zusammenarbeit mit der Abteilung Verträge, Beschaffungen und Compliance;

Unterstützung bei der digitalen Transformation der Abteilung und Beitrag zu Projekten in diesem Bereich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (technischer Hintergrund ebenfalls möglich);

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung (vorzugsweise Bundesverwaltung);

Redaktionelle Fähigkeiten für das Redigieren von anspruchsvoller Korrespondenz und Beschlussprotokollen;

Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsflair für die Bearbeitung eines komplexen Sachgebiets;

Wissen und Erfahrung im Bereich Führungsunterstützung;

Kompetenzen und Interesse sowie Bereitschaft zur Weiterbildung betr. Finanz-, Vertrags- und Beschaffungswesen;

Interesse für die Bereiche Immobilien, Gebäudesicherheit und Flottenmanagement und/oder Bereitschaft zum Erlernen dieser dem Sicherheitsmanagement eigenen Fachgebiete on-the-job;

Richtige Anwendung verschiedener Informatiksysteme mit sehr guten Kenntnissen in MS-Office. Kenntnisse Microsoft Sharweb, Teams und Livingdocs ein Vorteil;

Flexibilität und Bereitschaft für Sondereinsätze im Krisenfall;

Gute Sprachkenntnisse von mindestens zwei Amtssprache.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.