Verantwortliche/-r Administration - Aarau, Schweiz - Stadt Aarau

Stadt Aarau

Geprüftes Unternehmen

Aarau, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.

Die Stadtbibliothek Aarau ist das beliebte Medienhaus für Stadt und Region Aarau. Auf vier Etagen stehen Bücher, Filme, Comics, Hörbücher, CDs, Bilderbücher, Zeitschriften, Games und vieles mehr zum Kennenlernen und Ausleihen bereit. Das attraktive Veranstaltungsangebot zieht ein breites Publikum an.

Die Stadtbibliothek Aarau sucht per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Verantwortliche/-r Administration %)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verantwortlich für die Bibliotheks-Administration (Serienbriefe und Formulare erstellen, Infomaterial/Probeabos versenden, diverse Listen führen, Adressdaten und Schlüssel verwalten, Material verwalten und einkaufen, Kopiergeräte betreuen usw.)
- Bearbeiten von Debitoren
- und Kreditorenrechnungen
- Verwalten der Kasse (Tagesstatistiken, Geldablieferungen, Monatsabrechung der Bargeldkasse, elektronischer Zahlungsverkehr)
- Budgetkontrolle und Führen von Statistiken zusammen mit der Bibliotheksleitung
- Zeiterfassung für die Bibliotheksmitarbeitenden im Stundenlohn
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Klassenführungen
- Mitarbeit im Kundendienst (Beratung, Neuanmeldungen, Floorwalking, Telefondienst, Kasse) und First-Level-Support bei eMedien
- Mithilfe bei Gebäudeunterhalt und -technik

**Wir bieten**:
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung
- Erfahrung im Führen eines Sekretariats, Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Kundinnen/Kunden und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Flair für Technik, sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus und ActaNova von Vorteil
- Selbstständigkeit, Flexibilität und gute Allgemeinbildung
- Interesse an Bibliotheken und an der Arbeit im Team