Assistant(e) de Direction 60% - Geneva, Schweiz - Michael Page

Beschreibung

L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :

• d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
• d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
• d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
• d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.
• Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans l'assistanat de direction
• Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
• Maîtrise du français (C2) et de l'anglais C1 (autre langue un atout)
• Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
• Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
• Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
• Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
• Facilité dans les contacts humains
• Intérêt pour la Genève internationale