Assistenz Der Ballettdirektion - Zurich, Schweiz - Opernhaus Zürich

Opernhaus Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Opernhaus Zürich (OHZ) ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das OHZ zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.

Das Ballett Zürich, unter der künstlerischen Leitung von Cathy Marston, zählt ein Ensemble von rund 50 Tänzer:innen, wovon 14 Mitglieder des Junior Balletts sind. Pro Jahr werden rund 60 bis 70 Vorstellungen im Opernhaus - darunter drei Premieren - und Vorstellungen auf Gastspielen innerhalb und ausserhalb Europas gegeben.

Das Ballett Zürich sucht per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Ballettdirektion (100%) (m/w/d)

An der Seite der Ballettdirektorin, des Betriebsdirektors und des Produktionsleiters sind Sie im Ballettbüro mitverantwortlich für die Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen einwandfreien Betrieb des Balletts in Zürich und auf Gastspielen zu gewährleisten. Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

- Persönliche Assistenz der Ballettdirektorin und des Betriebsdirektors
- Unterstützung des Betriebsdirektors bei organisatorischen/administrativen Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement
- Führung und Koordination von Terminkalendern sowie Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, E-Mails, Korrespondenz)
- Unterstützung der Tänzer:innen bei administrativen Belangen (insbesondere für Juniorballett)
- Planung und Buchung von Reisen und Unterkunft für Gastkünstler:innen und die Ballettdirektion
- Organisatorische Unterstützung des Gesundheitsmanagements des Balletts Zürich
- Mitarbeit bei der Organisation von Gastspielen (inkl. Begleitung und Betreuung vor Ort)
- Koordination mit den beteiligten Abteilungen des Hauses
- Organisation und Mithilfe bei Vortanzen
- Projektbezogene Arbeiten

Wir richten uns an Bewerber:innen, welche die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

- Erfahrung mit dem Theaterbetrieb willkommen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Büroorganisation
- Umfassende PC-Anwenderkenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse von Datenbanken von Vorteil (z.B. Theasoft)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Teamarbeit wie auch selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu Flexibilität und variabler Arbeitszeit

Eine attraktive Tätigkeit in einem abwechslungsreichen, kreativen Arbeitsumfeld eines internationalen Kulturbetriebes erwartet Sie.

Schriftliche Bewerbungen bitte bis spätestens 17. März 2024 an:
OPERNHAUS ZÜRICH AG
Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1, CH-8008 Zürich
- Bitte finden Sie hier die Datenschutzerklärung für Bewerbende